QR-CODE CHECK-IN · DIGITALE BESUCHERREGISTRIERUNG

Vereinfachen Sie Ihren Check-In-Prozess mit QR-Codes

Ein QR-Code-Check-In ermöglicht Besuchern eine schnelle, kontaktlose Anmeldung per Smartphone und kann digitale Besucherregistrierung mit den Teleportel-Rezeptionslösungen verbinden.

Reduzieren Sie manuelle Anmeldeprozesse, Wartezeiten und unnötige Berührungspunkte. QR-Codes können Besucherinformationen direkt mit dem Empfangsprozess, Backend-Systemen und – wenn persönliche Unterstützung erforderlich ist – einer Live-Rezeption verbinden.

Schneller Check-In, flexible RezeptionQR-Code • kontaktlose Anmeldung • Besucherregistrierung • Live-Rezeption • Systemintegration.
Teleportel Rezeptionskiosk mit QR-Code-Check-In für kontaktlose digitale Besucherregistrierung
European reception & kiosk technology since 2001 Selected organizations using Teleportel solutions across European government, public-sector, corporate and institutional environments.
Selected Teleportel client logos across government and enterprise, including European institutions, Tourism Flanders, City of Ghent, Securitas, Société Générale, OVAM, Police, Facilicom Group, Sodexo, Capgemini and Novartis
MÜHELOSER CHECK-IN-PROZESS

Besucher mit einem schnellen QR-Code-Scan anmelden

In der Ära der schnellen Digitalisierung suchen Unternehmen nach Möglichkeiten, die Kundenerfahrung zu verbessern und gleichzeitig betriebliche Abläufe zu optimieren. Ein QR-Code-Check-In kann manuelle Anwesenheitslisten und Anmeldeformulare durch einen digitalen Prozess ergänzen oder ersetzen.

Besucher scannen den bereitgestellten QR-Code mit einem Mobilgerät und können die für den Empfang erforderlichen Informationen digital bereitstellen. Das kann Wartezeiten reduzieren und einen klaren ersten Schritt im Besucherprozess schaffen.

01

Schneller Check-In

Ein Scan kann den digitalen Anmeldeprozess starten und unnötige manuelle Schritte reduzieren.

02

Kontaktlose Interaktion

Besucher können einen am Kiosk angezeigten QR-Code mit dem eigenen Smartphone scannen.

03

Echtzeit-Daten

Besucherdaten können – abhängig von der Integration – direkt an CRM-, Besucher- oder Backend-Systeme übergeben werden.

04

Personalisierter Empfang

Vorhandene Besucherinformationen können helfen, den weiteren Empfangsprozess gezielter zu gestalten.

INSTALLATIONEN

Ein Besucherkiosk, der zu Ihrem Raum passt

View our solutions
HARDWARE OPTIONS

Komplette Touchscreen-Lösungen

Kombinieren Sie die Teleportel-Software mit dem Touchscreen-Format, das am besten zu Ihrer Empfangsumgebung und Ihrem Besuchermanagement passt.

NACH EINSATZBEREICH

Besuchererlebnis für unterschiedliche Umgebungen

Die Anforderungen an den Empfang unterscheiden sich je nach Standort. Digitales Besuchermanagement kann die Ankunft von Gästen, Patienten, Dienstleistern und anderen Besuchern in unterschiedlichen Umgebungen unterstützen.

HOLOGRAPHISCHE REALITÄT™

Warum sich In-Wall™ anders als ein herkömmlicher Videobildschirm anfühlt

Die patentierte 3D Holographical Reality™ von Teleportel ist auf Präsenz ausgelegt und nicht lediglich auf die Anzeige eines entfernten Videobildes. Der Rezeptionist erscheint lebensgroß und in 3D mit ausgerichtetem Blickkontakt, während Kamera und Bildschirm außerhalb des Sichtfelds des Besuchers bleiben.

Der Effekt unterscheidet sich bewusst von gewöhnlichen 2D-Displays und von 3D-TV-Konzepten, die eine Brille erfordern. Es wird keine Brille benötigt. Ziel ist eine immersive, authentische Interaktion, bei der sich die Person auf der anderen Seite deutlich näher anfühlt – fast so, als befände sie sich im selben Raum.

Auch der Ton wird so positioniert, dass er scheinbar von der Person selbst und nicht von einem sichtbaren Lautsprecher kommt. Dadurch wird das Gefühl persönlicher Präsenz zusätzlich verstärkt.

More About Holographical Reality™
Teleportel In-Wall Holographical Reality 3D receptionist
DIGITALE TRANSFORMATION

Ein Empfangsmodell für messbare betriebliche Veränderungen

In-Wall™ verbindet persönlichen Besucherservice mit Remote-Betrieb und Automatisierung und macht den Empfang damit zu einem praktischen Bestandteil einer umfassenderen digitalen Transformationsstrategie.

No on-site receptionist

Bieten Sie persönlichen Empfangsservice, auch wenn kein Rezeptionist dauerhaft am Empfangstresen sitzt.

Unterstützung zu Spitzenzeiten

Nutzen Sie einen Remote-Rezeptionisten zur Unterstützung eines Mitarbeiters vor Ort in Stoßzeiten oder als Vertretung bei Abwesenheit.

One receptionist, many sites

Ermöglichen Sie einem Rezeptionisten oder Empfangsteam, mehrere Empfangsstandorte persönlich von einem Remote-Arbeitsplatz aus zu betreuen.

Cost + experience

Reduzieren Sie Betriebskosten am Empfang und erhalten oder verbessern Sie gleichzeitig das persönliche Besuchererlebnis.

Der geschäftliche Nutzen besteht nicht einfach nur in einer „digitalen Rezeption“. Ziel ist es, persönlichen menschlichen Service, Remote-Personal und Automatisierung in einem Empfangsmodell zu verbinden, das Auslastung und Investitionsrendite verbessern kann.

REMOTE-REZEPTION, OHNE DEN MENSCHEN ZU VERLIEREN

So funktioniert das In-Wall™ Empfangserlebnis

Das System ist so konzipiert, dass der Besucher mit einer Person interagiert und nicht das Gefühl hat, lediglich mit einem Bildschirm zu sprechen.

Der Besucher kommt an

In-Wall™ wird hinter einer individuell gestalteten Wand oder Verkleidung in die Empfangsumgebung integriert.

Der Rezeptionist verbindet sich aus der Ferne

Eine Live-3D-Verbindung zeigt den Remote-Rezeptionisten lebensgroß am Empfangspunkt.

Empfangsaufgaben werden erledigt

Der Rezeptionist kann persönlich interagieren, während angeschlossene Peripheriegeräte Identifikation, Dokumente, Badges und weitere Vorgänge unterstützen.

PERIPHERALS & TRANSACTIONS

Empfangshardware kann rund um die Live-3D-Interaktion integriert werden

In-Wall™ kann mit Peripheriegeräten für Empfangs- und Besuchervorgänge ausgestattet werden. Die genaue Konfiguration kann an die betrieblichen Anforderungen des Standorts angepasst werden.

  • 3D Holographical Reality™ display unit
  • Invisible camera
  • Touchscreen und Bildschirm zur Inhaltsfreigabe
  • Signature capture
  • Authentifizierung per eID, Reisepass und Führerschein
  • QR-Code-Leser
  • Dokumentendrucker
  • Bereich für Dokumentenscanning und Kamera
  • Drucker für Badges, Tickets oder Gutscheine
Teleportel In-Wall 3D reception kiosk with integrated visitor transaction equipment
ANWENDUNGEN IM INNENBEREICH

Für Empfangsbereiche und öffentliche Innenräume entwickelt

In-Wall™ kann in Innenräumen eingesetzt werden, in denen die Technologie sauber in die Architektur integriert und vor öffentlichem Zugriff geschützt werden soll.

Hinter einer Wand integriert

Die Basiseinheit befindet sich hinter einer individuell gestalteten Wand oder Verkleidung, sodass die Technik dezent bleibt und die entfernte Person visuell im Mittelpunkt steht.

Für öffentliche Bereiche geeignet

Die Technik kann verborgen und außerhalb der Reichweite des Benutzers bleiben, wodurch sich das Konzept für besucherorientierte Umgebungen eignet.

Standing or seated

In-Wall™ ist als stehende und sitzende Konfiguration erhältlich und kann so an unterschiedliche Empfangskonzepte angepasst werden.

AN DIE UMGEBUNG ANGEPASST

Architektur, Möbel, Beschilderung und Ausstattung können an den Standort angepasst werden

Die sichtbare Außenseite von In-Wall™ kann an technische, funktionale und ästhetische Anforderungen angepasst werden, statt jeden Empfangsbereich in dasselbe Design zu zwingen.

Verkleidung & Wandgestaltung

Wählen Sie Beschilderung, Farben und Wandoberflächen so, dass sich die Einheit in die umgebende Architektur integriert.

Furniture & background

Passen Sie Möbel und visuellen Hintergrund an das gewünschte stehende oder sitzende Empfangserlebnis an.

Additional equipment

Ergänzen Sie die benötigte Peripherie für Identifikation, Dokumentenverarbeitung, Badges, Tickets, Gutscheine oder andere Empfangsprozesse.

Trotz der lebensgroßen 3D-Darstellung bleibt der benötigte Platz hinter der Wand kompakt: etwa ein Quadratmeter – vergleichbar mit dem Platzbedarf einer sitzenden Person.

IN-WALL™ BEISPIELE

Individuell angepasste 3D-Rezeptionskioske für unterschiedliche Umgebungen

Teleportel In-Wall™ Installationen können an Architektur, Empfangsablauf, Branding und die am jeweiligen Standort benötigte Peripherie angepasst werden.

ECHTZEIT-DATENERFASSUNG

QR-Code-Check-In mit CRM- und Backend-Systemen verbinden

Durch die Integration mit CRM-Tools, Besuchermanagement oder anderen Backend-Systemen können die im Check-In erfassten Informationen direkt in den vorgesehenen digitalen Prozess übernommen werden.

Je nach Implementierung können Anwesenheitsdaten, Besucherinformationen und Feedback dazu beitragen, Besucherströme besser zu verstehen und betriebliche Entscheidungen zu unterstützen.

Digitale Rezeption entdecken
Teleportel digitale Rezeption mit QR-Code Besucherregistrierung und Backend-Integration
QR-CODE + LIVE-REZEPTION

Digitaler Check-In und persönliche Unterstützung können zusammenarbeiten

Ein QR-Code muss den persönlichen Empfang nicht ersetzen. Teleportel kann digitale Self-Service-Schritte mit einer Live-Videoverbindung zu einem Mitarbeiter an einem anderen Standort kombinieren.

01

Besucher scannt

Der QR-Code startet den vorgesehenen digitalen Check-In- oder Identifikationsprozess.

02

Daten werden verarbeitet

Die erfassten Informationen können entsprechend der konfigurierten Besucher- und Backend-Prozesse weitergegeben werden.

03

Persönliche Hilfe bei Bedarf

Wenn Unterstützung nötig ist, kann ein Live-Mitarbeiter über die Teleportel-Rezeption zugeschaltet werden.

VORTEILE DES QR-CODE CHECK-INS

Weniger manuelle Schritte, bessere Datengrundlage und flexiblere Ressourcen

QR-Code-Check-In kann den Empfang vereinfachen und gleichzeitig Daten für Besuchermanagement und operative Planung bereitstellen.

Kontaktloses Erlebnis

Der Besucher nutzt das eigene Mobilgerät und muss für den QR-Code-Scan nicht zwingend das Rezeptionsdisplay berühren.

Personalisierung

Erfasste oder bereits vorhandene Besucherinformationen können – im Rahmen des konfigurierten Prozesses – für einen gezielteren Empfang genutzt werden.

Ressourcenzuweisung

Anwesenheits- und Nachfrageinformationen können Unternehmen dabei unterstützen, Personal und Empfangskapazitäten besser an tatsächliche Besucherströme anzupassen.

IN-WALL™ ERKLÄRT

Kurze Antworten zum 3D-Empfang von Teleportel

Wichtige Fakten zu Holographical Reality™, Remote-Rezeption, Individualisierung, Peripherie und Remote-Arbeitsplatz.

Was ist In-Wall™?

Es ist Teleportels führende 3D-Rezeptionslösung für automatisierten Empfang und die Live-Interaktion mit einem Remote-Rezeptionisten.

Ist es ein herkömmlicher Videobildschirm?

Nein. Holographical Reality™ stellt die entfernte Person lebensgroß in 3D mit ausgerichtetem Blickkontakt und verborgener Kamera-/Display-Technologie dar.

Do visitors need 3D glasses?

Nein. Die immersive 3D-Darstellung ist ohne spezielle Brille erlebbar.

Kann das System automatisch arbeiten?

Ja. In-Wall™ kann sowohl automatisierten Besucherservice als auch Live-Kommunikation mit einem Remote-Mitarbeiter unterstützen.

Kann Peripherie ergänzt werden?

Ja. Identifikationsleser, QR-Code-Leser, Drucker, Scanner, Badge-Geräte und weitere Komponenten können je nach Anwendung integriert werden.

Kann die Außengestaltung angepasst werden?

Ja. Verkleidung, Beschilderung, Farben, Hintergründe, Möbel und Peripheriegeräte können an die Umgebung angepasst werden.

QR-Code-Check-In verbindet Bequemlichkeit mit einem strukturierten digitalen Empfang. Besucher können sich schneller anmelden, während Unternehmen den Check-In mit Besucherregistrierung, Systemintegration und persönlicher Remote-Unterstützung kombinieren können.

QR-CODE CHECK-IN

Verbinden Sie digitalen Check-In mit Teleportel-Rezeptionstechnologie

Kombinieren Sie QR-Code-Besucherregistrierung mit Rezeptionskiosks, automatisierten Abläufen, Live-Video-Rezeption und den weiteren Teleportel-Lösungen.

FAQ

Häufige Fragen zum QR-Code-Check-In

Antworten zu kontaktlosem Check-In, Besucherregistrierung, Datenintegration und Teleportel-Rezeption.

Was ist ein QR-Code-Check-In?

Beim QR-Code-Check-In scannt ein Besucher einen bereitgestellten QR-Code mit einem Mobilgerät, um einen digitalen Anmelde- oder Besucherprozess zu starten.

Kann der Check-In kontaktlos erfolgen?

Ja. Wenn der QR-Code auf einem Kiosk oder Display angezeigt wird, kann der Besucher ihn mit dem eigenen Smartphone scannen, ohne das Display berühren zu müssen.

Kann der QR-Code-Check-In mit Backend-Systemen verbunden werden?

Je nach Implementierung kann der Check-In mit CRM-, Besuchermanagement- oder anderen Backend-Systemen integriert werden.

Kann der Empfang personalisiert werden?

Erfasste oder bereits vorhandene Besucherinformationen können im konfigurierten Prozess verwendet werden, um die weitere Besucherinteraktion anzupassen.

Kann QR-Code-Check-In mit einem Live-Rezeptionisten kombiniert werden?

Ja. Teleportel kann digitale Self-Service-Schritte mit persönlicher Remote-Unterstützung über Live-Video kombinieren.

Unterstützt Teleportel auch 2D- und 3D-Rezeptionslösungen?

Ja. Das Teleportel-Portfolio umfasst Touchscreen-, 2D-, 3D- und In-Wall™-Rezeptionskonzepte.

Können Dokumente, Ausweise und Badges in den Prozess integriert werden?

Abhängig von der konfigurierten Lösung können Peripheriegeräte für Identifikation, QR-Codes, Dokumentenscanning, Druck und Badges in Besucherprozesse eingebunden werden.