Arbeidsmarktschaarste
Het wordt steeds moeilijker om receptionisten te vinden.
Steeds meer organisaties kiezen voor een hybride, digitale receptie als modern alternatief voor een traditionele receptiebalie. Personeelsschaarste, meerdere vestigingen, hogere veiligheid en de behoefte aan een professionele bezoekersontvangst vragen om een slimme oplossing.
Met bezoekersregistratie, een virtuele receptie, receptie op afstand via live video en AI-ondersteuning combineert Teleportel automatisering met een gastvrije ontvangst.
Het wordt steeds moeilijker om receptionisten te vinden.
Minder personeelskosten, meer flexibiliteit.
Eén receptieteam voor meerdere vestigingen.
Ook buiten kantooruren een professionele ontvangst.
Altijd een professioneel onthaal.
Controle over bezoekers, toegang en registratie.
Persoonlijk welkom via AI of live video.
Automatische begeleiding met menselijke back-up.
CloudplatformAltijd up-to-date en schaalbaar
AVG/GDPR compliantVeilige opslag van bezoekersgegevens
KoppelingenIntegraties met uw bestaande systemen
Inzicht & rapportageRealtime overzicht en waardevolle inzichten
Verlaag uw operationele receptiekosten met tot wel 70% via een geavanceerde digitale receptie. Het Teleportel Intelligent Receptieplatform combineert modern bezoekersbeheer, slimme AI-ondersteuning en direct persoonlijk contact via live video.
Dankzij flexibele, modulaire bouwstenen stemt u deze virtuele receptie volledig af op uw bedrijf. Integreer moeiteloos geautomatiseerde toegangscontrole, videocommunicatie en ICT-koppelingen. Zo creëert u een efficiënte en gastvrije bezoekersstroom.
Beheer receptiediensten voor verschillende vestigingen, landen en talen
vanuit één intelligent platform.
Meer dan 25 jaar ervaring en continue innovatie.
Ontwikkeld en gehost in Europa, volledig in lijn met Europese normen en waarden.
Eigen technologie, unieke aanpak, oplossingen op maat.
Geavanceerde receptieoplossingen, wereldwijd vertrouwd door bedrijven en overheidsinstellingen.
Volledig compliant en privacy by design.
Uw data blijft uw data. Veilig opgeslagen, u houdt de controle.
Slimme AI voor efficiëntie, met echte mensen wanneer het telt.
Eén platform, één team, meerdere locaties. Schaalbaar en centraal beheerd.
Persoonlijk onthaal via live video, altijd en overal.
Naadloze koppelingen met uw bestaande systemen en workflows.
Betrouwbare identificatie, toegangsbeheer en registratie van elke bezoeker.
CloudplatformAltijd up-to-date en schaalbaar
AVG/GDPR compliantVeilige opslag van bezoekersgegevens
KoppelingenIntegraties met uw bestaande systemen
Inzicht & rapportageRealtime overzicht en waardevolle inzichten
Kies de functionaliteiten die vandaag aansluiten bij uw organisatie.
Breid uit wanneer uw behoeften veranderen.
Veelgestelde vragen
Ontdek snel antwoorden op veelgestelde vragen over onze digitale, virtuele en AI-gedreven receptieoplossingen.
Een digitale receptie is een geautomatiseerde oplossing waarmee bezoekers zichzelf kunnen aanmelden via een touchscreen, QR-code of web. Bezoekersregistratie, badgeprint, meldingen en rapporten verlopen volledig digitaal.
Een virtuele receptie biedt bezoekers een interactieve ervaring via analoge, digitale of AI-avatars. Deze avatars interacteren natuurlijk met bezoekers, beantwoorden vragen en begeleiden hen persoonlijk.
Absoluut! Dankzij geavanceerd wachtrijbeheer kan één receptionist meerdere locaties tegelijk beheren. Dit is één van de krachtigste functies van het Teleportel receptiesysteem.
Live videoreceptie maakt gebruik van een P2P-versleutelde, veilige communicatietechnologie met de hoogst mogelijke kwaliteit voor een persoonlijke en professionele bezoekerservaring.
Alle maatregelen worden genomen op het gebied van AVG, cybersecurity en datasoevereiniteit. Uw en onze bezoekersdata zijn veilig en worden verwerkt volgens de strengste privacy- en beveiligingsnormen.
Jazeker. Beide systemen zijn perfect geïntegreerd. Waar AI twijfelt, het antwoord niet kent of waar de bezoeker dit aangeeft, wordt de human-in-the-loop onmiddellijk ingeschakeld.
Ontdek hoe Teleportel de werkdruk verlaagt, de bezoekerservaring verbetert
en al uw locaties met elkaar verbindt.