Prijzen en formules voor bezoekersbeheer | Oplossingen op maat

Prijzen & formules

U zou niet moeten betalen voor functies die u niet nodig hebt.

Elke organisatie is anders. Ook de locaties, workflows, beveiligingsvereisten, bezoekersaantallen, integraties en operationele prioriteiten verschillen.

Waarom zouden ze dan allemaal hetzelfde pakket moeten kopen?

Wij bieden geen Bronze-, Silver- en Gold-formules aan en bundelen ook geen tientallen functies in pakketten alleen omdat prijzen dan eenvoudiger te publiceren zijn.

In plaats daarvan bouwen we elke oplossing op uit de componenten die u werkelijk nodig hebt.

Met 54 afzonderlijke bouwstenen kunnen we een oplossing voor bezoekersbeheer, receptie en toegangsbeheer configureren rond uw behoeften, in plaats van u te vragen uw vereisten aan onze receptiesoftware aan te passen.

Oplossingen op maat

Met 54 afzonderlijke bouwstenen kunnen we een oplossing voor bezoekersbeheer, receptie en toegangsbeheer configureren volgens uw behoeften.

54 afzonderlijke bouwstenen
0 standaardpakketten voor iedereen

Het resultaat is eenvoudig:

U betaalt voor wat u nodig hebt. Voor wat u niet nodig hebt, betaalt u niet.

Hoe werkt onze prijsbepaling?

Er is geen vaste prijs voor onze oplossingen, omdat er ook geen vaste configuratie bestaat.

Een receptie die bezoekersregistratie en badgeprinting nodig heeft, stelt heel andere eisen dan een streng beveiligde industriële site met identiteitsverificatie, integratie met toegangscontrole, veiligheidsinstructies, evacuatierapportage en meerdere onbemande receptiekiosken.

Voordat we een offerte opstellen, bepalen we daarom:

  • Welke problemen moeten worden opgelost
  • Welke processen moeten worden geautomatiseerd
  • Welke gebruikers en bezoekers moeten worden ondersteund
  • Welke beveiligings- en compliancevereisten van toepassing zijn
  • Welke hardware werkelijk nodig is
  • Welke bestaande systemen of hardware behouden kunnen blijven
  • Welke integraties nodig zijn
  • Welk niveau van support en onderhoud passend is

Vervolgens stellen we alleen de software, hardware en diensten voor die nodig zijn om aan die vereisten te voldoen.

Geen onnodige extra's. Maar even belangrijk: geen ontbrekende componenten die later onverwachte kosten veroorzaken.

Bouw uw oplossing op uit afzonderlijke componenten

In plaats van functionaliteit in enkele vooraf gedefinieerde pakketten te bundelen, kunnen onze diensten afzonderlijk worden gekozen.

Afhankelijk van uw behoeften kan uw oplossing onder meer bestaan uit:

Registratie

Registreer bezoekers, contractors, medewerkers of andere gebruikers snel en veilig.

Voorregistratie

Laat hosts of bevoegde gebruikers verwachte bezoekers registreren voordat ze aankomen.

Meldingen

Informeer hosts, receptieteams of andere gebruikers automatisch wanneer een bezoeker aankomt of wanneer actie nodig is.

Badges

Maak en beheer professionele bezoekersidentificatie.

Rapportage

Genereer de operationele, beveiligings-, compliance- en managementinformatie die uw organisatie nodig heeft.

Brand- & evacuatielijsten

Weet wie er op de locatie aanwezig is en beschik over accurate informatie wanneer dat het belangrijkst is.

Dashboards

Krijg realtime operationeel inzicht en managementinformatie.

Beveiliging & toegang

De bezoeker neemt de veiligheidsinstructies door. Toegang kan vervolgens worden toegestaan of geweigerd.

En dit zijn slechts voorbeelden. Uw oplossing wordt samengesteld uit ons portfolio van 54 bouwstenen, op basis van wat uw organisatie werkelijk nodig heeft.

Hetzelfde principe geldt voor hardware

Hardware wordt op precies dezelfde manier geselecteerd.

Misschien hebt u een geavanceerde self-service receptiekiosk nodig — of helemaal geen kiosk.

Afhankelijk van de toepassing kunnen we componenten integreren zoals:

  • Camera's
  • QR-codelezers
  • Elektronische ID-lezers
  • Paspoort- en documentscanners
  • Badgeprinters
  • Badgedispensers
  • Touchscreens
  • Identificatie- en authenticatieapparatuur
  • Andere gespecialiseerde randapparatuur

We bepalen wat werkelijk waarde toevoegt aan de toepassing, in plaats van hardware toe te voegen alleen omdat die bij een bepaald pakket hoort.

Voor sommige projecten kunnen ook maatwerkprogrammering, integraties of gespecialiseerde functionaliteiten nodig zijn.

Omdat de oplossing deel wordt van uw werkomgeving, kunnen we zowel hardware als software ontwerpen en branden in lijn met uw huisstijl en bedrijfsidentiteit.

Wat kost een oplossing voor bezoekersbeheer?

Hoewel elk project individueel wordt geconfigureerd, begrijpen we dat organisaties vooraf een indicatie van de te verwachten investering willen.

Als algemene richtlijn:

Hardware: ongeveer € 1.500 tot € 20.000 per unit of configuratie, afhankelijk van de apparatuur en specificaties.
Terugkerende kosten: voor veel configuraties doorgaans ongeveer € 150 tot € 350 per maand.

Deze bedragen zijn indicatieve bandbreedtes, geen offertes. Complexere installaties, multi-site oplossingen, sterk aangepaste configuraties of installaties met een hoog serviceniveau kunnen buiten deze bandbreedtes vallen.

Een exacte prijs kan pas worden bepaald zodra we begrijpen wat de oplossing voor u moet realiseren.

CAPEX of OPEX? U kiest.

We begrijpen dat de technisch beste oplossing ook moet passen binnen de financiële en inkoopvereisten van uw organisatie.

Daarom kunnen oplossingen worden opgezet als CAPEX, OPEX of een passende combinatie van beide.

CAPEX — Koop uw hardware

U kunt de benodigde hardware rechtstreeks bij ons kopen.

U bent ook vrij om uw eigen hardware te gebruiken.

We verplichten klanten niet om geschikte apparatuur te vervangen alleen omwille van standaardisatie. Door de klant geleverde apparatuur moet wel voldoen aan de vereiste technische en compatibiliteitseisen.

We kunnen aanbevelingen en specificaties geven om u te helpen geschikte apparatuur te selecteren.

Zo kunnen organisaties waar passend gebruikmaken van bestaande infrastructuur of hun voorkeursleveranciers voor hardware.

OPEX — Huren in plaats van kopen

Als u de initiële kapitaalinvestering liever vermijdt, kan de apparatuur ook worden gehuurd.

Een gebruikelijke huurperiode is drie jaar, maar die kan worden aangepast aan het budget, het inkoopbeleid en de financiële vereisten van uw organisatie.

Zo kan een grotere initiële hardware-investering worden omgezet in voorspelbare operationele kosten.

Het doel is niet om één financieringsmodel op te leggen, maar om de structuur te vinden die het beste bij uw organisatie past.

Wat is inbegrepen in de terugkerende kosten?

Terugkerende kosten hangen af van de diensten en serviceniveaus die uw organisatie nodig heeft.

Ze kunnen zowel softwareonderhoud als hardwareonderhoud omvatten.

Softwareonderhoud

Softwareonderhoud kan omvatten:

Hosting

Serverhosting op de passende geografische locatie volgens de vereisten van de toepassing en de organisatie.

Updates, upgrades en patches

Het systeem actueel, veilig en goed onderhouden houden.

Diagnose op afstand

Zeer korte responstijden en onderzoek op afstand bij een storing of operationeel probleem.

Gebruikersondersteuning

Praktische hulp voor de mensen die verantwoordelijk zijn voor het gebruik en beheer van de oplossing.

De precieze scope wordt bepaald op basis van uw operationele vereisten.

Hardwareonderhoud

Hardwareonderhoud kan worden afgestemd op het niveau van operationele continuïteit dat uw organisatie nodig heeft.

Dit kan omvatten:

Servicevensters

De dagen en uren waarop servicedekking nodig is.

Responstijden

Verschillende organisaties hanteren verschillende normen voor wat een aanvaardbare responstijd is.

Arbeid
Verplaatsingen en interventies op locatie
Reserveonderdelen
S.L.A. op maat

De passende onderhoudsovereenkomst hangt dus af van hoe bedrijfskritisch de installatie is.

Een receptiesysteem dat tijdens normale kantooruren werkt, heeft niet noodzakelijk hetzelfde servicemodel nodig als apparatuur die een streng beveiligde 24/7-operatie ondersteunt.

Ook hier betaalt u alleen voor het serviceniveau dat u werkelijk nodig hebt.

Waarom publiceren we geen vaste prijsplannen?

Omdat vaste pakketten indruisen tegen de manier waarop wij vinden dat deze systemen moeten worden ontworpen.

Een klassieke prijstabel lijkt misschien handig:

Basic → Professional → Enterprise

Maar die aanpak heeft een fundamenteel probleem.

Sommige klanten betalen uiteindelijk voor functies die ze nooit gebruiken, terwijl anderen ontdekken dat een functie die ze echt nodig hebben alleen beschikbaar is door naar een veel groter pakket te upgraden.

Wij kiezen voor een andere aanpak.

We vertrekken van uw vereisten en selecteren de passende bouwstenen.

Zo kunnen we een oplossing ontwerpen zonder onnodige overkill — en zonder belangrijke functionaliteit weg te laten.

Ook de commerciële offerte wordt daardoor eenvoudiger te begrijpen, omdat we kunnen uitleggen wat elk component doet en waarom het is opgenomen.

Wat bepaalt de uiteindelijke prijs?

De investering wordt in de eerste plaats bepaald door de omvang en complexiteit van de oplossing.

Factoren zijn onder meer het aantal locaties, het aantal receptiepunten of kiosken, de vereiste softwarefunctionaliteit, de hardwareconfiguratie, bezoekersaantallen, integraties met bestaande systemen, identificatievereisten, maatwerkprogrammering, branding, hostingvereisten, onderhoudsdekking en vereiste serviceniveaus.

Daarom kunnen twee organisaties die ogenschijnlijk hetzelfde type bezoekersbeheersysteem gebruiken, heel verschillende behoeften hebben — en dus ook heel verschillende kosten.

En hoe zit het met ROI?

Prijs is belangrijk, maar de totale waarde en het rendement op de investering zijn belangrijker.

Een goed ontworpen oplossing kan repetitief receptiewerk verminderen, handmatige processen elimineren, de doorstroming van bezoekers verbeteren, administratieve inspanningen beperken, de nauwkeurigheid van informatie verhogen, beveiligingsprocessen versterken en medewerkers meer tijd geven voor activiteiten met hogere toegevoegde waarde.

Er zijn ook minder zichtbare voordelen: consistentere processen, een betere bezoekerservaring, betere rapportage, snellere informatie bij noodsituaties en minder operationele fouten. Dit noemen we V.O.I., of Value on Investment.

Bij veel projecten kunnen deze operationele voordelen ruimschoots opwegen tegen de kosten van het systeem.

In plaats van alleen naar de aankoopprijs of maandelijkse vergoeding te kijken, raden we daarom aan de oplossing te beoordelen als:

Investering + operationele kosten versus bespaarde tijd + vermeden kosten + operationele verbeteringen + voordelen op het vlak van beveiliging en service.

Waar relevant kunnen we helpen deze factoren te identificeren bij het definiëren van uw oplossing.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost een bezoekersbeheersysteem?

De kosten hangen af van de vereiste softwarefuncties, hardware en serviceniveaus. Als algemene indicatie liggen hardwareconfiguraties doorgaans tussen ongeveer € 1.500 en € 20.000, terwijl de terugkerende kosten voor veel oplossingen rond € 150 tot € 350 per maand liggen. Dit zijn alleen indicatieve bandbreedtes; een exacte offerte wordt opgesteld nadat uw behoeften zijn bepaald.

Bieden jullie vaste prijsplannen aan?

Nee. In plaats van Basic-, Professional- of Enterprise-pakketten configureren we oplossingen met 54 afzonderlijke bouwstenen. Zo hoeven klanten niet te betalen voor functies die ze niet nodig hebben alleen om de functionaliteit te krijgen die ze wél nodig hebben.

Kunnen we alleen de functies kopen die we nodig hebben?

Ja. Functies zoals registratie, voorregistratie, meldingen, badges, rapportage, brandlijsten en dashboards kunnen volgens uw behoeften worden geselecteerd.

Moeten we hardware bij jullie kopen?

Nee. U kunt hardware bij ons kopen of uw eigen geschikte en compatibele hardware gebruiken. We kunnen technische specificaties en aanbevelingen geven voor apparatuur die u zelf aanlevert.

Kunnen we de hardware huren?

Ja. Hardwarehuur is beschikbaar als OPEX-alternatief voor aankoop. Een gebruikelijke huurperiode is drie jaar, maar de structuur kan worden aangepast aan uw financiële en operationele vereisten.

Kunnen jullie het systeem aanpassen?

Ja. Afhankelijk van het project kunnen we maatwerkprogrammering, integraties en gespecialiseerde functionaliteit leveren. Hardware en software kunnen ook worden ontworpen en gebrand volgens de bedrijfsidentiteit van uw organisatie.

Wat is inbegrepen in softwareonderhoud?

Afhankelijk van de afgesproken dienstverlening kan softwareonderhoud hosting in de passende geografische regio, software-updates, upgrades en patches, diagnose op afstand en gebruikersondersteuning omvatten.

Wat is inbegrepen in hardwareonderhoud?

Hardwareonderhoud kan worden geconfigureerd met vastgelegde servicevensters, responstijden, arbeid, verplaatsingen, interventies op locatie en reserveonderdelen.

Kunnen jullie vóór een gesprek een exacte prijs geven?

Meestal niet — omdat we dan aannames over uw behoeften zouden moeten maken.

We stellen liever eerst de juiste vragen en maken vervolgens een nauwkeurige offerte voor wat u werkelijk nodig hebt, dan een aantrekkelijke vanafprijs te publiceren die weinig verband houdt met de uiteindelijke oplossing.

Laten we bepalen wat u werkelijk nodig hebt.

U hoeft niet te kiezen tussen drie willekeurige pakketten.

Vertel ons wat u wilt bereiken, welke problemen u wilt oplossen en aan welke vereisten uw organisatie moet voldoen.

Wij bepalen de passende combinatie van software, hardware en diensten en bezorgen u een duidelijke offerte op basis van die behoeften.

Geen onnodige functies. Geen onnodige hardware. Geen standaardpakket voor iedereen.

Alleen de oplossing die u nodig hebt.

Neem contact met ons op voor een offerte op maat

Vertel ons over uw project en we helpen u de juiste configuratie, het passende investeringsmodel en serviceniveau te bepalen.

CONTACTEER ONS