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Réception Numérique avec Service Personnalisé

Accueillez vos visiteurs de manière professionnelle grâce à l'enregistrement numérique, à l'accueil vidéo en direct et à l'IA. Teleportel allie automatisation intelligente et assistance humaine pour un ou plusieurs sites.

Pourquoi les entreprises choisissent une réception hybride, digitale ?

De plus en plus d'entreprises optent pour une réception hybride, digitale comme alternative moderne à un accueil traditionnel. La pénurie de personnel, la gestion de plusieurs sites, la sécurité renforcée et l'exigence d'un accueil professionnel des visiteurs appellent à une solution plus intelligente.

Grâce à l'enregistrement des visiteurs, à la réception virtuelle, à la réception à distance via la vidéo en direct et au support IA, Teleportel allie automatisation et accueil chaleureux.

Kiosque d'accueil numérique avec réceptionniste vidéo en direct

Pénurie de personnel

Il devient de plus en plus difficile de trouver des réceptionnistes.

Réduction des coûts

Moins de frais de personnel, plus de flexibilité.

Multi-sites

Une seule équipe d'accueil pour plusieurs sites.

Accueil 24/7

Un accueil professionnel, même en dehors des heures de bureau.

Pas de réceptionniste

Un accueil professionnel en toutes circonstances.

Sécurité

Contrôle des visiteurs, des accès et des enregistrements.

Hospitalité

Un accueil personnalisé via l'IA ou la vidéo en direct.

Support IA

Assistance automatique avec relais humain.

Plateforme cloudToujours à jour et évolutive

Conforme RGPDStockage sécurisé des données visiteurs

IntégrationsS'intègre avec vos systèmes existants

Analyses & rapportsVue d'ensemble en temps réel et informations précieuses

Réception numérique Teleportel avec écran pour l'accueil vidéo et la gestion des visiteurs.

L'Avenir de l'Accueil : Automatisez là où c'est Possible, Personnalisez là où cela Compte

Verlaag uw operationele receptiekosten met tot wel 70% via een geavanceerde digitale receptie. Het Teleportel Intelligent Receptieplatform combineert modern bezoekersbeheer, slimme Support IA en direct persoonlijk contact via live video.

Dankzij flexibele, modulaire bouwstenen stemt u deze virtuele receptie volledig af op uw bedrijf. Integreer moeiteloos geautomatiseerde toegangscontrole, videocommunicatie en ICT-koppelingen. Zo creëert u een efficiënte en gastvrije bezoekersstroom.

Gestion de l'Accueil Multisite

Gestion de l'Accueil Multisite

Gérez les services d'accueil de plusieurs sites, pays et langues
depuis une plateforme intelligente unique.

  • Une équipe d'accueil unique pour plusieurs sites
  • Une expérience visiteur cohérente
  • Assistance à distance depuis n'importe où
  • Réduction des coûts opérationnels
Plus d'infos

Reconnu par les organisations pour lesquelles un accueil professionnel est essentiel

Administrations publiques
Sièges sociaux de grandes entreprises
Organisations multisites
Securitas
G4S
Proximus
D'Ieteren
Facilicom Group
Gent
ISS
Securitas
G4S
Proximus
D'Ieteren
Facilicom Group
Gent
ISS

Pourquoi Teleportel ?

Depuis plus de 25 ans, nous développons des solutions innovantes et fiables pour un accueil professionnel et sécurisé des visiteurs.

Enregistrement sécurisé des visiteurs avec contrôle d'identité, gestion des accès et imprimante de badges
25+

Plus de 25 ans d'expérience et d'innovation continue

Plus de 25 ans d'expérience et d'innovation continue.

Solutions européennes

Développées et hébergées en Europe, entièrement alignées sur les normes et valeurs européennes.

Pas de copié-collé

Technologie propriétaire, approche unique, solutions sur mesure.

Leader mondial sur le plan technique

Les solutions de réception les plus avancées, reconnues et adoptées dans le monde entier par de nombreuses entreprises et institutions publiques.

RGPD

Entièrement conforme au RGPD et à la protection des données dès la conception.

Souveraineté des données

Vos données restent vos données. Stockées en toute sécurité, sous votre contrôle.

IA et support humain

Une IA performante, avec de vraies personnes quand cela compte.

Spécialiste multi-sites

Une plateforme, une équipe, plusieurs sites. Évolutive et gérée de manière centralisée.

Réception vidéo en direct

Interaction personnalisée par vidéo en direct, à tout moment et partout.

Intégrations avec d'autres systèmes

Intégrations fluides avec vos systèmes et workflows existants.

Enregistrement sécurisé des visiteurs

Identification fiable, gestion des accès et enregistrement des visiteurs.

Plateforme cloudToujours à jour et évolutive

Conforme RGPDStockage sécurisé des données visiteurs

IntégrationsS'intègre avec vos systèmes existants

Analyses & rapportsVue d'ensemble en temps réel et informations précieuses

La Suite Réception Teleportel

Concevez une Expérience d'Accueil
Adaptée à votre Organisation

Choisissez les fonctionnalités qui répondent aujourd'hui aux besoins de votre organisation.
Faites évoluer votre solution au rythme de vos besoins.

IA et Accueil
Humain

Intégrations avec vos
systèmes d'entreprise

Gestion des visiteurs et
automatisation des workflows

Sécurité et
vérification d'identité

Créez votre expérience d'accueil sur mesure

Questions fréquemment posées

Des réponses claires à vos questions.

Trouvez rapidement des réponses sur nos solutions d'accueil digitales, virtuelles et basées sur l'IA.

Sécurisé & conforme au RGPD Déployable dans le monde entier Humain + IA, parfaitement intégrés
Une visiteuse échange avec un kiosque d'accueil numérique doté d'un assistant IA
Service24h/24 et 7j/7 Moins de chargeà la réception Enregistrement plus rapideMeilleure expérience visiteur Réception vidéo en directToujours disponible Réception vidéo en directToujours disponible

Qu'est-ce qu'une réception digitale ?

Une réception digitale est une solution d'accueil automatisée permettant aux visiteurs de s'enregistrer eux-mêmes via un écran tactile, un QR code ou le web. L'enregistrement des visiteurs, l'impression des badges, les notifications et les rapports sont entièrement dématérialisés.

Qu'est-ce qu'une réception virtuelle ?

Une réception virtuelle offre aux visiteurs une expérience interactive grâce à des avatars analogiques, digitaux ou IA. Ces avatars interagissent naturellement avec les visiteurs, répondent à leurs questions et les accompagnent personnellement.

Un(e) réceptionniste peut-il(elle) gérer plusieurs sites ?

Absolument ! Grâce à une gestion avancée des files d'attente, un(e) réceptionniste peut gérer plusieurs sites en parallèle. C'est l'une des fonctionnalités les plus puissantes du système de réception Teleportel.

Comment fonctionne la réception vidéo en direct ?

La réception vidéo en direct utilise une technologie de communication sécurisée chiffrée P2P offrant la plus haute qualité pour une expérience visiteur fluide et professionnelle.

L'enregistrement des visiteurs est-il conforme au RGPD ?

Toutes les mesures sont prises en matière de RGPD, de cybersécurité et de souveraineté des données. Vos données et celles de vos visiteurs sont en sécurité et traitées conformément aux normes les plus strictes.

L'IA peut-elle collaborer avec un/une réceptionniste ?

Parfaitement. Les deux systèmes sont intégrés de manière transparente. Lorsque l'IA a un doute, ne connaît pas la réponse ou lorsque le visiteur le demande, le human-in-the-loop est immédiatement activé.

Prêt à Transformer votre Accueil ?

Découvrez comment Teleportel peut réduire la charge de travail, améliorer l'expérience des visiteurs et connecter tous vos sites.

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