Bornes interactives d'accueil : la performance pour bureaux modernes

Nos bornes et stations de travail innovantes

Réduisez considérablement vos coûts opérationnels et surmontez la pénurie de main-d'œuvre grâce au matériel d'accueil avancé de Teleportel. Associez un accueil chaleureux à une efficacité maximale.

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La solution de confiance des entreprises où l'accueil est capital

Secteur public Accueils de bureaux Multi-sites Industrie & Production Santé & Soins

Secteurs et cas d'utilisation

La flexibilité de notre plateforme permet de l'appliquer à différents segments de marché :

Entreprises et multinationales

Rationalisez la gestion des visiteurs pour les grandes multinationales comme pour les moyennes entreprises disposant de plusieurs sites grâce à un office reception system centralisé.

Sécurité et zones à haut risque

Des applications adaptées pour le filtrage, le contrôle approfondi, la vérification visuelle et l'authentification stricte avant d'accorder l'accès à un bâtiment.

Points de vente et de service

Déploiement efficace d'experts à distance. Un seul agent spécialisé peut desservir des dizaines de sites par jour via la borne, avec l'appui d'applications d'IA pour les questions répétitives si nécessaire.

Secteur public et administrations locales

Des guichets d'information accessibles et des bureaux numériques pour les villes et communes, optimisant le service aux citoyens sans augmenter la pression sur le personnel.

Santé et hôpitaux

Enregistrement efficace des patients, aide au triage et orientation dans les hôpitaux et les établissements de soins.

Bornes d'information

Points de données interactifs et publics dans les hubs logistiques, les environnements de vente au détail ou les parcs d'activités.

Le matériel : de la borne 2D à la réalité holographique 3D

Pour garantir une expérience utilisateur irréprochable, Teleportel fournit des équipements spécialement conçus pour un usage intensif en entreprise, s'intégrant parfaitement à votre écosystème informatique.

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Bornes 2D (2D Kiosks)

Des bornes d'enregistrement robustes au design élégant, équipées d'écrans tactiles de haute qualité et d'une architecture audio performante. Ces bornes constituent le socle des applications modernes de visitor registration et de smart reception dans les environnements industriels et d'entreprise.

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Bornes de réalité holographique 3D (3D Holographical Reality Kiosks)

Notre solution technologique phare. Avec cette reception kiosk unique en son genre, la personne à l'accueil semble véritablement présente physiquement dans la pièce. L'employé(e) apparaît en taille réelle et en 3D, sans écran ni caméra visibles. La force de cette technologie réside dans le contact visuel parfaitement aligné. Le visiteur et la réceptionniste se regardent droit dans les yeux, ce qui garantit une interaction naturelle, chaleureuse et identique à une rencontre physique.

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Stations de travail pour agents (Agent Workstations)

Une réception à distance efficace dépend entièrement de l'espace de travail de l'opérateur. Teleportel développe des Agent Workstations dédiées. Celles-ci permettent à vos collaborateurs d'apparaître sur la borne distante avec une qualité vidéo 2D ou 3D cristalline. Grâce à une technologie brevetée de caméras et de miroirs, l'agent maintient un contact visuel naturel et aligné avec le visiteur, quelle que soit la distance.

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Périphériques matériels personnalisés sur mesure

Chaque processus d'enregistrement est unique. C'est pourquoi nous équipons nos systèmes de périphériques spécifiquement sélectionnés pour automatiser des flux de travail complets :

  • Identification et accès : Numérisation haute vitesse des documents et vérification d'identité, associées à l'impression et à la distribution automatiques de badges.
  • Logistique : Intégration avec des consignes à colis connectées (intelligent parcel lockers) pour la réception et la distribution autonomes du courrier et des livraisons.
  • Gestion des bâtiments et sécurité : Interfaces matérielles pour l'ouverture à distance des portes et des barrières, ou le contrôle de sas de sécurité complexes (systèmes SAS) afin de faire respecter des protocoles stricts dans les bâtiments à haute sécurité.

Inclusion et accessibilité (EU Accessibility Act)

L'inclusion n'est pas une option, c'est une exigence réglementaire. Teleportel conçoit des bornes spécifiques qui respectent pleinement la directive européenne sur l'accessibilité (E.U. Accessibility Act). L'ergonomie du matériel, la hauteur des écrans et les interfaces sont optimisées pour une utilisation confortable par les personnes à mobilité réduite ou en fauteuil roulant.

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La solution pour la transformation digitale de votre expérience d'accueil

Un accueil chaleureux et une efficacité rigoureuse ne sont pas incompatibles. Depuis 2001, Teleportel est le leader technique du marché de la Reception Automation (automatisation de l'accueil), combinant de manière fluide l'innovation technologique et le contact humain personnalisé. Alors que les services d'accueil traditionnels sont confrontés à l'augmentation des coûts salariaux et à une pénurie extrême de main-d'œuvre, Teleportel propose des solutions matérielles modulaires qui réduisent considérablement vos dépenses opérationnelles sans pour autant sacrifier l'hospitalité.

Nos systèmes sont conçus sur mesure pour s'aligner parfaitement sur les besoins spécifiques de votre organisation. Grâce à cette spécialisation poussée, nous avons acquis une position unique sur le marché. Nous offrons une valeur ajoutée exceptionnellement élevée, combinée à un service rapide, efficace et centré sur le client.

Teleportel développe du matériel spécialisé ainsi que des logiciels de type Reception Software spécifiquement conçus pour la transformation digitale des réceptions, des points de service et des environnements de vente. Notre approche repose sur trois piliers technologiques :

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Digital Reception

Visitor Management

Des systèmes entièrement automatisés pour le Visitor Registration (enregistrement des visiteurs), la pré-inscription, l'impression de badges et la conformité réglementaire.

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AI Reception

Virtual Reception

Des applications logicielles avancées basées sur l'intelligence artificielle et des avatars interactifs pour une assistance immédiate de première ligne.

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Réception à distance

Virtual Reception

Une communication vidéo peer-to-peer (P2P) en direct, de haute qualité et hautement sécurisée, qui permet à un(e) réceptionniste physique de gérer les visiteurs sur plusieurs sites simultanément depuis un emplacement centralisé.

Derrière ces solutions se cache un écosystème de pas moins de 54 blocs modulaires dédiés, développés par Teleportel. Bien que ces composants logiciels constituent le moteur de chaque projet, cette page se concentre spécifiquement sur l'infrastructure matérielle haut de gamme qui rend cette transformation possible.

Référence technologique mondiale du secteur

25 ans d'expertise et de leadership mondial sur le marché en chiffres

2001

Pionnier de la vidéo et de la Digital Reception

Fondation de Teleportel. En tant que pionnier absolu, nous avons introduit les premiers systèmes avancés de visioconférence et de digital reception sur le marché européen.

10+ ans

Relations clients durables

Nos clients nous restent fidèles en règle générale pendant plus d'une décennie. C'est le résultat direct d'une attention de tous les instants portée au service, à la confiance mutuelle et à l'innovation constante.

30+

Pays à travers le monde

Un réseau international éprouvé et fiable. Les solutions matérielles et logicielles de Teleportel ont été déployées avec succès et sont opérationnelles dans plus de 30 pays.

5–11 mois

Un ROI imbattable

Un avantage financier spectaculaire. Selon votre application spécifique, l'intégralité de l'investissement dans notre matériel haut de gamme est amortie en seulement 5 à 11 mois.

Pourquoi choisir Teleportel ? Les 6 avantages clés

01

Faire face à la pénurie de main-d'œuvre

Vous n'avez plus besoin de chercher du personnel d'accueil qualifié pour chaque filiale. Un(e) seul(e) réceptionniste peut gérer efficacement plusieurs sites simultanément depuis un espace de travail centralisé.

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Réduction drastique des coûts

Dans une économie où les salaires et les frais de fonctionnement augmentent constamment, Teleportel réduit directement vos frais fixes. Le retour sur investissement (ROI) extrêmement court valide immédiatement le modèle économique.

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Sécurité et contrôle renforcés

Bénéficiez d'un contrôle total sur les flux de visiteurs. Les visiteurs ne sont autorisés à entrer qu'après une vérification, une authentification et un enregistrement rigoureux via la borne et ses périphériques associés.

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Conformité stricte au RGPD

Les registres de visiteurs papier et manuels représentent un risque majeur pour la confidentialité. Notre visitor management software et notre matériel sécurisé garantissent que les données personnelles sont traitées de manière conforme au RGPD.

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Un accueil cohérent et continu

Fini les comptoirs d'accueil vides pendant les pauses, les arrêts maladie ou les vacances. Vous offrez un niveau de service constamment élevé et des opérations ininterrompues sur chaque site.

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Intégration informatique transparente

Nos solutions matérielles et logicielles ne fonctionnent pas en silo. La plateforme s'intègre parfaitement à votre écosystème informatique existant, y compris les environnements Windows, les bases de données patrimoniales et vos systèmes actuels de contrôle d'accès.

Questions fréquemment
posées (FAQ)

Qu'est-ce qu'une borne (kiosk) ?

Une borne est un terminal matériel interactif et autonome, spécifiquement conçu pour fournir des fonctionnalités de libre-service dans les espaces publics ou d'entreprise. Au sein de la gamme de solutions de Teleportel, la reception kiosk sert de point de contact physique principal pour les visiteurs. Elle intègre des écrans tactiles haut de gamme, du matériel audio spécialisé et des périphériques optionnels (tels que des imprimantes de badges et des scanners de documents) pour gérer de manière autonome des flux de travail comme le visitor registration, les arrivées et la communication en direct avec un opérateur à distance centralisé.

Qu'est-ce qu'une borne de réalité holographique 3D ?

Une borne de réalité holographique 3D est une solution d'accueil haut de gamme brevetée qui projette une réceptionniste distante sous la forme d'un hologramme tridimensionnel en taille réelle face au visiteur. Contrairement aux configurations de visioconférence classiques, cette borne ne présente aucune caméra ni écran numérique visible. La technologie sous-jacente crée un contact visuel parfaitement aligné, permettant au visiteur et à l'agent de se regarder droit dans les yeux. Cela élimine la barrière psychologique d'un écran plat, reproduisant fidèlement l'expérience d'un accueil physique chaleureux et authentique.

Qu'est-ce qu'une station de travail pour agent (agent workstation) ?

Une Agent Workstation est un espace de travail ergonomique et techniquement avancé développé spécifiquement pour les réceptionnistes ou les agents de service opérant à distance depuis un site centralisé. Cette station est équipée d'une configuration exclusive de caméras et de miroirs, ainsi que de composants audio et vidéo ultra-haute définition. Elle permet à l'opérateur de se projeter en qualité 2D ou 3D parfaite sur des bornes distantes tout en garantissant un contact visuel aligné et continu avec le visiteur, ce qui est indispensable pour une interaction humaine naturelle et basée sur la confiance.

Quels périphériques matériels personnalisés sur mesure sont déployés ?

Il s'agit de dispositifs matériels d'extension spécialisés que Teleportel sélectionne et intègre en fonction du flux de travail opérationnel unique de chaque client. Citons par exemple les scanners de passeports et de cartes d'identité à haute vitesse, les unités d'impression et de distribution automatiques de badges, ainsi que les intégrations avec des consignes à colis connectées pour le dépôt et la distribution autonomes des livraisons. Cela comprend également des modules de commande matériels utilisés pour actionner à distance des portes automatisées, des barrières d'accès et des systèmes de sas de sécurité (SAS) pour appliquer des protocoles stricts au sein de l'établissement.

Où cela peut-il être utilisé ?

Les solutions matérielles de Teleportel s'adaptent à tous les environnements professionnels, publics ou industriels nécessitant un accueil des visiteurs, une vérification d'identité, la fourniture de services ou des contrôles de sécurité. Les sites de déploiement les plus courants sont les halls d'accueil des grandes multinationales et des entreprises de taille intermédiaire qui s'appuient sur un office reception system unifié. Ils sont également très utilisés dans les bâtiments gouvernementaux, les mairies, les hôpitaux (milieu de la santé), les points de vente ou de service sans personnel, les hubs logistiques (pour l'enregistrement automatisé des chauffeurs de poids lourds), les centres de self-stockage et les zones de haute sécurité exigeant un contrôle absolu sur la vérification des accès.