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Das bedeutet Besuchermanagement vom Feinsten | Teleportel

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Mieten Sie den Teleportel Basic Empfangskiosk, um Ihren GÃ¤sten eine herzliche und persÃ¶nliche BegrÃ¼ÃŸung aus der Ferne zu bieten. Der Remote-Empfangsservice wird vom Arbeitsplatz oder von jedem anderen Ort aus angeboten. Das bedeutet Besuchermanagement vom Feinsten.

In einer Ã„ra der digitalen Transformation suchen Unternehmen nach innovativen LÃ¶sungen, um die Herausforderungen zu bewÃ¤ltigen, mit denen traditionelle Empfangstresen konfrontiert sind. Mit der Zunahme der Fernarbeit und dem technologischen Fortschritt ist der Empfang aus der Ferne heutzutage zur RealitÃ¤t geworden. Virtuelle Empfangs- und Besuchermanagementsysteme mit einem eigenen Zugangskontrollsystem haben sich als wegweisend erwiesen und adressieren die zentralen Herausforderungen, die verbunden sind mit den Kosten, den aktuellen ArbeitsmarktbeschrÃ¤nkungen, einer hohen ServicequalitÃ¤t und dem Wohlbefinden der Empfangsmitarbeiter. In diesem Beitrag werden wir erkunden, wie diese LÃ¶sungen Empfangsbereiche revolutionieren und effiziente AblÃ¤ufe sowie auÃŸergewÃ¶hnliche Besuchererfahrungen gewÃ¤hrleisten.

Herausforderungen traditioneller Empfangstresen

1. Kostspielige und ineffiziente Personalbesetzung: Die Aufrechterhaltung eines physischen Empfangstresens mit einem Empfangsmitarbeiter in Vollzeit kann teuer sein - insbesondere in Zeiten geringen Besucherverkehrs. Die Zuweisung von Ressourcen zur Deckung von LÃ¶hnen, Leistungen und Schulungen fÃ¼r einen Empfangsmitarbeiter, der mÃ¶glicherweise nicht voll ausgelastet ist, ist nicht kosteneffektiv. Unternehmen benÃ¶tigen eine LÃ¶sung, die Personalkosten optimiert und gleichzeitig eine reibungslose Besuchererfahrung gewÃ¤hrleistet.

2. ArbeitsmarktbeschrÃ¤nkungen: Die Suche nach hochqualifizierten Empfangsmitarbeitern in einem limitierten Arbeitsmarkt ist eine groÃŸe Herausforderung. Qualifizierte Empfangsmitarbeiter sind stark nachgefragt, was die Rekrutierung und eine Bindung an das Unternehmen schwierig und kostspielig macht. Die virtuelle EmpfangslÃ¶sung bietet eine MÃ¶glichkeit, diese EinschrÃ¤nkungen zu Ã¼berwinden, indem sie auf einen grÃ¶ÃŸeren Talentpool zurÃ¼ckgreift und die AbhÃ¤ngigkeit einer lokalen VerfÃ¼gbarkeit verringert.

3. Uneinheitliche ServicequalitÃ¤t: Traditionelle Empfangstresen haben oft Schwierigkeiten, eine gleichbleibende ServicequalitÃ¤t aufrechtzuerhalten. Abwesenheiten, Warteschlangen zu StoÃŸzeiten und Ã¼berforderte Empfangsmitarbeiter kÃ¶nnen zu VerzÃ¶gerungen und Frustration bei Besuchern fÃ¼hren. Die GewÃ¤hrleistung eines auÃŸergewÃ¶hnlichen Services wird zu einer Herausforderung, die einen innovativen Ansatz erfordert.

4. Wohlbefinden der Empfangsmitarbeiter und Arbeitsbelastung: 
Empfangsmitarbeiter sind hÃ¤ufig hohem Stress und einer hohen Arbeitsbelastung ausgesetzt, da sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewÃ¤ltigen mÃ¼ssen. Dies kann sich negativ auf ihr Wohlbefinden auswirken, was zu Burnout und einer hohen Fluktuation fÃ¼hren kann. Es ist wichtig, den Empfangsmitarbeitern eine unterstÃ¼tzende Umgebung zu bieten und ihre Arbeitsbelastung zu verringern, um ihre Arbeitszufriedenheit und Bindung zum Unternehmen zu verbessern.
Sehen Sie sich dieses Zugangskontrollsystem an, das in der Lage ist, die Sicherheit und den Schutz von RÃ¤umen zu gewÃ¤hrleisten. Der Empfang-Ã¼ber-Entfernung-Service ist das fehlende Bindeglied des Besuchermanagementsystems: Er garantiert eine herzliche, persÃ¶nliche BegrÃ¼ÃŸung trotz der Digitalisierung Ihres Empfangs. Er senkt die Kosten, ohne den persÃ¶nlichen Service zu beeintrÃ¤chtigen.

Der Empfang-Ã¼ber-Entfernung / der virtuelle Empfang ermÃ¶glicht es Unternehmen, Empfangsdienste von einem entfernten Ort aus anzubieten. Durch den Einsatz fortschrittlicher Kommunikationstechnologien kÃ¶nnen Unternehmen eine Live-Videoverbindung zwischen Besuchern und Empfangsmitarbeitern herstellen, die sich Ã¼berall auf der Welt befinden. Dies beseitigt die Notwendigkeit eines physischen Empfangstresens und ermÃ¶glicht einen nahtlosen Empfang Ã¼ber Entfernungen hinweg. Viele Unternehmen nutzen ihr eigenes Personal, wÃ¤hrend andere Unternehmen sich dafÃ¼r entscheiden, diesen Videoempfangsdienst auszulagern. Es ist sehr einfach und benutzerfreundlich.

Es genÃ¼gt, den Bildschirm zu berÃ¼hren, um eine hochwertige Live-Videoverbindung mit einem Empfangsmitarbeiter an einem entfernten Standort herzustellen.

Wesentliche Vorteile
Gesteigerte Effizienz und Kostenersparnis: Virtuelle Empfangs- und Besuchermanagementsysteme reduzieren Personalkosten, indem sie den Bedarf an einem Vollzeit-Empfangsmitarbeiter beseitigen. Unternehmen kÃ¶nnen Ressourcen optimieren, Mitarbeiter je nach Bedarf fÃ¼r die BegrÃ¼ÃŸung von Besuchern einsetzen oder Empfangsdienste an professionelle Unternehmen auslagern. Diese FlexibilitÃ¤t fÃ¼hrt zu erheblichen Kosteneinsparungen, ohne die Besuchererfahrung zu beeintrÃ¤chtigen.

Konsistente ServicequalitÃ¤t: Mit einem virtuellen Empfang kÃ¶nnen Unternehmen unabhÃ¤ngig vom Besucherverkehr oder der VerfÃ¼gbarkeit von Empfangsmitarbeitern eine konsistente ServicequalitÃ¤t gewÃ¤hrleisten. Remote-Empfangsmitarbeiter stehen rund um die Uhr zur VerfÃ¼gung und bieten Besuchern ein nahtloses Erlebnis. ZusÃ¤tzlich ermÃ¶glichen das Besuchermanagementsystem, das Zugangskontrollsystem und die detaillierte Berichterstattung zur Optimierung von Prozessen besonders einzigartige MÃ¶fglichkeiten, um Wartezeiten zu reduzieren und die Gesamtzufriedenheit zu steigern.

Wohlbefinden der Empfangsmitarbeiter und Reduzierung der Arbeitsbelastung: Durch die EinfÃ¼hrung dieses virtuellen Empfangs Ã¼ber Entfernungen hinweg kÃ¶nnen Unternehmen den Stress und die Arbeitsbelastung der Empfangsmitarbeiter verringern. Das System ermÃ¶glicht fokussiertere und effizientere Empfangsdienste, sodass Empfangsmitarbeiter personalisierte UnterstÃ¼tzung fÃ¼r Besucher bieten kÃ¶nnen, ohne sich Ã¼berfordert zu fÃ¼hlen. Dies verbessert nicht nur ihr Wohlbefinden, sondern reduziert auch die Fluktuationsrate.

Das sorgenfreie All-Inclusive-Mietprogramm
Teleportel hat ein kostengÃ¼nstiges Mietprogramm zusammengestellt. Der Empfangskiosk wird vollstÃ¤ndig vorbereitet geliefert und ist sehr einfach zu installieren: Es dauert nur wenige Minuten, um voll funktionsfÃ¤hig zu sein (Plug-and-Play). Die Nutzung des Systems ist noch einfacher und die Schulung dauert 2 Minuten. Der stilvolle, Indoor-Kiosk passt in jede Umgebung und ist zuverlÃ¤ssig.

Wenn Sie jedoch noch Zweifel haben, bieten wir vor Abschluss eines Mietvertrags die MÃ¶glichkeit, den Live-Video-Empfangsdienst kostenlos zu testen. Nutzen Sie die 7-tÃ¤gige kostenlose Testphase ohne Verpflichtungen, ohne Kontoerstellung oder Angabe von Kreditkarteninformationen. Besuchen Sie den untenstehenden Link, um Informationen Ã¼ber die Hardware, die Anwendung, die Details des Mietprogramms, die Kosten und den kostenlosen Test zu erhalten.

Weitere Informationen finden Sie [hier][2].

[1]: https://i.imgur.com/bjS8QNl.jpg
  [2]: https://www.teleportel.com/telepresence-virtual-reception-kiosk/

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