01
Modernisez votre accueil
Offrez un accueil en libre-service soigné tout en permettant à votre équipe de se consacrer aux demandes qui nécessitent une attention humaine.
EXPÉRIENCE VISITEUR INTELLIGENTE
Accueillez chaque visiteur avec une borne interactive moderne
Teleportel transforme votre espace d’accueil en une expérience fluide et professionnelle. Vos visiteurs peuvent s’enregistrer, trouver le bon interlocuteur, obtenir des indications et prévenir leur hôte en quelques secondes.
Plus de 100 installationsConçu pour les bureaux, espaces de coworking, établissements de santé, campus et lieux accueillant du public.
POURQUOI TELEPORTEL
Une meilleure première impression dès l’arrivée de vos visiteurs
02
Guidez chaque visiteur
Aidez chaque visiteur à trouver sa destination, son interlocuteur ou son rendez-vous grâce à un parcours tactile clair et intuitif.
03
Réduisez l’attente
Fluidifiez les arrivées et évitez les files d’attente inutiles grâce à un enregistrement numérique simple et rapide.
04
Prévenez vos équipes
Alertez automatiquement le bon collaborateur dès l’arrivée de son visiteur afin que personne ne reste inutilement en attente.
ARRIVÉES EN TEMPS RÉEL
Soyez informé dès l’arrivée de vos visiteurs et orientez-les vers la bonne personne
Proposez à vos visiteurs un parcours d’enregistrement simple pendant que vos équipes reçoivent les informations nécessaires pour réagir rapidement. Teleportel peut gérer les arrivées sur rendez-vous, la recherche dans l’annuaire et des parcours visiteurs personnalisés.
- Identifiez les visiteurs de manière sécurisée
- Prévenez l’hôte ou le service concerné
- Suivez l’arrivée des visiteurs attendus
- Orientez les visiteurs grâce à des indications claires à l’écran
CONÇU POUR VOS PROCESSUS
Tout ce qu’il faut pour un parcours visiteur plus intelligent
Écran d’accueil personnalisé
Affichez votre identité visuelle, vos consignes et les choix proposés aux visiteurs.
Enregistrement sur rendez-vous
Permettez aux visiteurs attendus de confirmer rapidement leur arrivée.
Annuaire des collaborateurs
Aidez les visiteurs à trouver la bonne personne ou le bon service.
Notifications aux hôtes
Envoyez une alerte d’arrivée au collaborateur concerné.
Formulaires visiteurs
Recueillez les informations utiles avant de finaliser l’enregistrement.
Orientation sur site
Guidez les visiteurs vers une salle, un étage ou un point de service.
Parcours multilingues
Facilitez l’accueil des visiteurs internationaux dans leur langue.
Personnalisation à votre image
Adaptez l’interface à votre identité visuelle.
Médias et consignes
Diffusez des messages utiles, des vidéos ou des consignes de sécurité.
Formats de bornes flexibles
Adaptez le logiciel à différents formats d’écrans tactiles.
Mise à jour des contenus à distance
Gardez vos informations à jour à distance sans modifier le parcours.
Données d’utilisation
Analysez l’utilisation de votre dispositif d’accueil pour mieux l’optimiser.
INSTALLATIONS
Découvrir nos solutionsUne borne d’accueil adaptée à votre espace
FONCTIONNALITÉS ESSENTIELLES
Une plateforme, six outils essentiels pour votre accueil
Écran d’accueil
Visuels personnalisés et consignes d’arrivée.
Menu visiteurs
Des parcours clairs pour les rendez-vous, contacts et services.
Formulaires numériques
Recueillez les informations visiteurs à l’aide de formulaires configurables.
Annuaire des collaborateurs
Facilitez la recherche des interlocuteurs pertinents.
Notifications instantanées
Prévenez les hôtes dès que leurs visiteurs terminent leur enregistrement.
Messages personnalisés
Affichez des informations adaptées à chaque étape du parcours.
LOGICIEL FLEXIBLE
Adaptez l’expérience à votre organisation d’accueil
Teleportel se configure selon votre organisation, vos différents profils de visiteurs et les besoins de votre site. Mettez en place dès aujourd’hui un parcours d’accueil simple, puis faites-le évoluer avec vos besoins.
Parler de votre projet
POURQUOI UNE BORNE TACTILE ?
Rendez votre accueil plus fluide, plus rapide et plus homogène
Un accueil numérique professionnel
Créez une première impression cohérente et fidèle à l’image de votre organisation.
Simplifiez la gestion des visiteurs
Automatisez les étapes répétitives de l’accueil et donnez à vos équipes une vision claire des visiteurs présents.
Accompagnez votre équipe d’accueil
Confiez les enregistrements courants au libre-service afin que votre personnel puisse se concentrer sur les visiteurs qui ont besoin d’un accompagnement personnalisé.
Parler de mon projetDES OPTIONS SIMPLES
Choisissez l’expérience visiteur adaptée à votre projet
Borne visiteurs
Tarification selon le projet
- Parcours d’enregistrement des visiteurs
- Personnalisation à votre image
- Notifications aux hôtes
- Accompagnement au déploiement
Déploiement personnalisé
Tarif sur devis
- Parcours visiteurs avancés
- Plusieurs sites ou équipements
- Intégrations personnalisées
- Configuration adaptée à votre projet
OPTIONS MATÉRIELLES
Des solutions tactiles complètes
Associez le logiciel Teleportel au format d’écran tactile qui correspond le mieux à votre environnement.
Objectif : mieux accueillir vos visiteurs
Une solution d’accueil flexible, conçue autour de vos besoins
Du simple point d’enregistrement à une expérience d’accueil interactive plus complète, Teleportel vous offre une solution évolutive qui accompagne votre organisation.
Demander une démonstrationPAR SECTEUR
Des expériences visiteurs adaptées à chaque environnement
Santé
Aidez les patients et les visiteurs à trouver plus rapidement le bon service.
Hôtellerie et accueil
Diffusez informations et indications grâce à un point d’accueil moderne en libre-service.
Industrie et sites d’entreprise
Accueillez prestataires, visiteurs et partenaires avec des consignes d’arrivée claires.
FAQ
Questions fréquentes sur les bornes d’accueil visiteurs
Qu’est-ce qu’une borne de gestion des visiteurs ?
Une borne de gestion des visiteurs est un écran tactile interactif qui permet aux visiteurs de s’enregistrer, de trouver des informations, de contacter un collaborateur et de suivre les consignes d’arrivée sans solliciter un réceptionniste à chaque étape.
La borne peut-elle être personnalisée à notre image ?
Oui. L’interface peut être personnalisée avec votre identité visuelle, vos messages d’accueil, vos choix de navigation et vos contenus.
Les collaborateurs peuvent-ils être prévenus de l’arrivée d’un visiteur ?
Oui. Selon la configuration de votre projet, le parcours peut permettre de sélectionner un hôte puis de lui envoyer automatiquement une notification d’arrivée.
Où peut-on installer une borne d’accueil visiteurs ?
Elle peut notamment être installée dans des bureaux, espaces de coworking, établissements de santé, campus, showrooms, bâtiments publics et autres lieux accueillant régulièrement des visiteurs.
Le parcours peut-il être multilingue ?
Oui. Des parcours multilingues peuvent être créés afin de rendre l’accueil plus simple et plus clair pour les visiteurs internationaux.
Teleportel peut-il adapter le parcours à notre organisation ?
Oui. La structure du parcours, les choix proposés aux visiteurs, les formulaires, les contenus et les actions peuvent être configurés selon vos besoins d’accueil.