La technologie Virtual TeleportationTM se prête parfaitement aux applications RH telles que les entretiens professionnels, les évaluations, les appréciations, le recrutement et la sélection. Cette technologie est supérieure aux autres solutions de communication vidéo, car la personne à distance apparaît grandeur nature, en 3D et avec un contact visuel aligné. De plus, aucun équipement technologique n’est visible : la caméra et l’écran sont intelligemment dissimulés. Le résultat est que, par exemple lors d’un entretien d’embauche, le candidat donne réellement l’impression d’être assis de l’autre côté de la table. Toutes les subtilités du langage corporel, des expressions faciales et du contact visuel sont exactement les mêmes que si la personne se trouvait dans la même pièce. C’est pourquoi cette technologie est si performante pour ces applications : il s’agit d’une solution 100 % centrée sur l’humain, par opposition à une solution centrée sur la technologie.
Pour le recrutement et la sélection, les entreprises utilisent ces systèmes afin d’entrer en contact avec des candidats.
Les « kiosques » de recrutement peuvent être installés temporairement dans des universités, des écoles, des centres commerciaux, des bibliothèques, etc., autrement dit dans des lieux où de nombreux candidats potentiels peuvent se trouver à tout moment. Le système peut également être installé dans des lieux distants, tels que des bureaux sans personnel ou partagés situés dans des rues commerçantes ou d’autres endroits très fréquentés. Cela permet de gagner du temps aussi bien pour le candidat que pour le recruteur. Une indication claire sur le mur ou la porte invite les candidats potentiels à entrer dans la salle d’entretien.
Selon le lieu, le recruteur peut ouvrir la porte à distance ou celle-ci peut rester ouverte en permanence. En fonction de l’organisation de l’entreprise, les entretiens peuvent être planifiés à l’avance sur rendez-vous ou organisés de manière spontanée, auquel cas le candidat entre simplement dans la salle. À son arrivée, le candidat voit une séquence vidéo, déclenchée automatiquement par détection de mouvement, qui l’invite à appuyer sur le bouton approprié. Selon le poste choisi par le candidat, l’appel est dirigé vers différents recruteurs. Le routage et la connexion sont entièrement automatiques.
Un premier entretien dure généralement 15 à 20 minutes. À l’issue de cette première rencontre, le recruteur RH dispose de suffisamment d’informations pour décider de mettre fin au processus avec le candidat ou de l’inviter à un second entretien.
Les kiosques de recrutement sont équipés d’une caméra de documents permettant de numériser le CV ou d’autres documents du candidat. Le recruteur peut présenter à distance des données, des séquences vidéo, etc., et imprimer des documents que le candidat pourra signer ou emporter.
Les entretiens peuvent être enregistrés avec le consentement du candidat. La vidéo peut ensuite être présentée aux autres personnes impliquées dans le processus de recrutement. Il est ainsi possible de créer une « présélection » vidéo, permettant aux personnes chargées d’évaluer le candidat de revoir l’entretien et de se faire une bonne impression de celui-ci. Cela améliore considérablement la qualité du processus de recrutement.
Un programme spécial appelé « Talent from the Tree » installe des systèmes dans les écoles et les universités. Les étudiants sont informés et invités via Facebook. Pendant les pauses ou après les cours, ils peuvent simplement entrer dans une salle offrant suffisamment d’intimité et participer à un court entretien privé et confidentiel avec un recruteur. L’étudiant peut rechercher un stage, un emploi temporaire pendant les vacances ou un poste plus permanent. Les entreprises peuvent ainsi entrer en contact avec des candidats potentiels avant même leur arrivée sur le marché du travail. C’est le principe de « Talent from the Tree ».
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