Entreprises et multinationales
Rationalisez la gestion des visiteurs pour les grandes multinationales comme pour les moyennes entreprises disposant de plusieurs sites grâce à un office reception system centralisé.
Réduisez considérablement vos coûts opérationnels et surmontez la pénurie de main-d'œuvre grâce au matériel d'accueil avancé de Teleportel. Associez un accueil chaleureux à une efficacité maximale.
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La flexibilité de notre plateforme permet de l'appliquer à différents segments de marché :
Rationalisez la gestion des visiteurs pour les grandes multinationales comme pour les moyennes entreprises disposant de plusieurs sites grâce à un office reception system centralisé.
Des applications adaptées pour le filtrage, le contrôle approfondi, la vérification visuelle et l'authentification stricte avant d'accorder l'accès à un bâtiment.
Déploiement efficace d'experts à distance. Un seul agent spécialisé peut desservir des dizaines de sites par jour via la borne, avec l'appui d'applications d'IA pour les questions répétitives si nécessaire.
Des guichets d'information accessibles et des bureaux numériques pour les villes et communes, optimisant le service aux citoyens sans augmenter la pression sur le personnel.
Enregistrement efficace des patients, aide au triage et orientation dans les hôpitaux et les établissements de soins.
Points de données interactifs et publics dans les hubs logistiques, les environnements de vente au détail ou les parcs d'activités.
Pour garantir une expérience utilisateur irréprochable, Teleportel fournit des équipements spécialement conçus pour un usage intensif en entreprise, s'intégrant parfaitement à votre écosystème informatique.
Des bornes d'enregistrement robustes au design élégant, équipées d'écrans tactiles de haute qualité et d'une architecture audio performante. Ces bornes constituent le socle des applications modernes de visitor registration et de smart reception dans les environnements industriels et d'entreprise.
Notre solution technologique phare. Avec cette reception kiosk unique en son genre, la personne à l'accueil semble véritablement présente physiquement dans la pièce. L'employé(e) apparaît en taille réelle et en 3D, sans écran ni caméra visibles. La force de cette technologie réside dans le contact visuel parfaitement aligné. Le visiteur et la réceptionniste se regardent droit dans les yeux, ce qui garantit une interaction naturelle, chaleureuse et identique à une rencontre physique.
Une réception à distance efficace dépend entièrement de l'espace de travail de l'opérateur. Teleportel développe des Agent Workstations dédiées. Celles-ci permettent à vos collaborateurs d'apparaître sur la borne distante avec une qualité vidéo 2D ou 3D cristalline. Grâce à une technologie brevetée de caméras et de miroirs, l'agent maintient un contact visuel naturel et aligné avec le visiteur, quelle que soit la distance.
Chaque processus d'enregistrement est unique. C'est pourquoi nous équipons nos systèmes de périphériques spécifiquement sélectionnés pour automatiser des flux de travail complets :
L'inclusion n'est pas une option, c'est une exigence réglementaire. Teleportel conçoit des bornes spécifiques qui respectent pleinement la directive européenne sur l'accessibilité (E.U. Accessibility Act). L'ergonomie du matériel, la hauteur des écrans et les interfaces sont optimisées pour une utilisation confortable par les personnes à mobilité réduite ou en fauteuil roulant.
| Composant | Détails techniques |
|---|---|
| Communication de base | |
| Communication vidéo en direct | Communication entièrement cryptée Peer-to-Peer (P2P) directement entre le kiosque et le poste de l'agent. Streaming vidéo direct, de haute qualité et à ultra-faible latence. |
| Connexions VoIP | Capacités Voice-over-IP directement depuis le kiosque, acheminées et gérées via notre serveur cloud sécurisé. |
| Matériel & Périphériques | |
| Imprimantes de badges | Intégration locale via une connexion supplémentaire. Pris en charge par l'équipe Teleportel. |
| Distributeurs de badges | Prend en charge les technologies Mifare et Desfire pour la distribution automatique de badges. |
| Dispensers de récupération | Capture et récupération automatisées des badges pour les visiteurs sortants. |
| Scanners de codes QR | Numérisation haute vitesse pour les codes numériques, les visiteurs préenregistrés et les passes mobiles. |
| Lecteurs d'eID | Lecture directe des cartes d'identité électroniques pour la vérification de la conformité légale. |
| Scanners de passeports | Capacité de vérification complète, y compris la numérisation et la validation des caractéristiques de sécurité avancées des documents de voyage officiels. |
| Imprimantes de documents | Impression locale des accords de visite, des contrats NDA ou des instructions de sécurité. |
| Imprimantes de tickets | Impression thermique rapide pour les passes de visiteurs ou les numéros de file d'attente. |
| Scanners RFID | Numérisation de proximité pour les badges d'entreprise et l'accès des employés. |
| Scanners de documents | Numérisation de documents papier, de cartes de visite ou d'identifications non électroniques. |
| Écran tactile interactif | Écran tactile interactif permettant aux visiteurs de naviguer et d'interagir directement. |
| Écrans 2D et affichages holographiques 3D | Écrans 2D classiques ou affichages holographiques 3D donnant l'impression que le réceptionniste à distance est physiquement présent. |
| Contact visuel aligné | Technologie d'alignement du regard permettant au réceptionniste de regarder le visiteur directement dans les yeux pendant la communication vidéo. |
| Connectivité & Logiciels locaux | |
| Connexions physiques | Les périphériques sont généralement connectés via des interfaces USB / Série (RS-232). |
| Logiciel d'intégration | Propulsé par le logiciel propriétaire de Teleportel (y compris AXIS et d'autres composants spécialisés). |
| Intégrations Cloud & Écosystème | |
| Architecture du serveur Cloud | Tous les kiosques et postes de travail d'agents communiquent à distance avec un serveur cloud central sécurisé. |
| Systèmes de contrôle d'accès | Intégration d'API Cloud-to-Cloud. Prise en charge native de AEOS (Nedap). Capable de s'intégrer à n'importe quelle marque via des API ouvertes. |
| Écosystème Microsoft | Intégration approfondie avec l'environnement Microsoft, notamment MS Graph, SharePoint et MS Outlook . |
| Systèmes d'entreprise (ERP/CMS) | Connexions API personnalisées disponibles pour synchroniser les données avec les systèmes ERP et CMS existants. |
| VMS tiers | Capacité à partager des données de visage et de badge avec d'autres systèmes de gestion des visiteurs existants. |
| Logiciels / Applications | |
| Accueil des visiteurs | Signalement de l'arrivée des visiteurs. |
| Enregistrement des visiteurs | Enregistrement des visiteurs et des informations de visite. |
| Préenregistrement (code PIN ou QR) | Préenregistrement et identification des visiteurs à l'aide d'un code PIN ou QR. |
| Notification de l'hôte | Notification automatique de l'hôte par e-mail et SMS. |
| Visioconférence interactive | Communication vidéo bidirectionnelle en direct entre le visiteur et le réceptionniste à distance. |
| Téléphonie (VoIP, ligne fixe ou GSM) | Connexion téléphonique via un système VoIP, une ligne fixe ou un réseau mobile GSM. |
| Gestion des visiteurs d'entreprise | Gestion centralisée des flux et des enregistrements de visiteurs. |
| Tableau de bord du réceptionniste | Vue d'ensemble des kiosques, visiteurs et sessions actives. |
| Gestion des files d'attente et tickets | Gestion des files d'attente avec émission et traitement de tickets. |
| Rapports | Rapports et synthèses des visiteurs, sessions et activités opérationnelles. |
| Ouverture des portes à distance | Autorisation d'accès par ouverture des portes à distance via un système de contrôle d'accès ou un microprocesseur local avec relais. |
| Heartbeat / surveillance d'état | Vue permanente de l'état de tous les kiosques et postes de travail : en ligne ou hors ligne. |
| Hors service | Affichage d'un message à l'écran lorsqu'un kiosque ou système est temporairement hors service. |
| Mise en attente | Mise en attente d'une communication vidéo en direct pendant que le réceptionniste assiste un autre kiosque à distance. |
| Connexion SSO / ADFS | Authentification des utilisateurs via Single Sign-On (SSO) et Active Directory Federation Services (ADFS). |
Un accueil chaleureux et une efficacité rigoureuse ne sont pas incompatibles. Depuis 2001, Teleportel est le leader technique du marché de la Reception Automation (automatisation de l'accueil), combinant de manière fluide l'innovation technologique et le contact humain personnalisé. Alors que les services d'accueil traditionnels sont confrontés à l'augmentation des coûts salariaux et à une pénurie extrême de main-d'œuvre, Teleportel propose des solutions matérielles modulaires qui réduisent considérablement vos dépenses opérationnelles sans pour autant sacrifier l'hospitalité.
Nos systèmes sont conçus sur mesure pour s'aligner parfaitement sur les besoins spécifiques de votre organisation. Grâce à cette spécialisation poussée, nous avons acquis une position unique sur le marché. Nous offrons une valeur ajoutée exceptionnellement élevée, combinée à un service rapide, efficace et centré sur le client.
Teleportel développe du matériel spécialisé ainsi que des logiciels de type Reception Software spécifiquement conçus pour la transformation digitale des réceptions, des points de service et des environnements de vente. Notre approche repose sur trois piliers technologiques :
Des systèmes entièrement automatisés pour le Visitor Registration (enregistrement des visiteurs), la pré-inscription, l'impression de badges et la conformité réglementaire.
Des applications logicielles avancées basées sur l'intelligence artificielle et des avatars interactifs pour une assistance immédiate de première ligne.
Une communication vidéo peer-to-peer (P2P) en direct, de haute qualité et hautement sécurisée, qui permet à un(e) réceptionniste physique de gérer les visiteurs sur plusieurs sites simultanément depuis un emplacement centralisé.
Derrière ces solutions se cache un écosystème de pas moins de 54 blocs modulaires dédiés, développés par Teleportel. Bien que ces composants logiciels constituent le moteur de chaque projet, cette page se concentre spécifiquement sur l'infrastructure matérielle haut de gamme qui rend cette transformation possible.
Référence technologique mondiale du secteur
Fondation de Teleportel. En tant que pionnier absolu, nous avons introduit les premiers systèmes avancés de visioconférence et de digital reception sur le marché européen.
Nos clients nous restent fidèles en règle générale pendant plus d'une décennie. C'est le résultat direct d'une attention de tous les instants portée au service, à la confiance mutuelle et à l'innovation constante.
Un réseau international éprouvé et fiable. Les solutions matérielles et logicielles de Teleportel ont été déployées avec succès et sont opérationnelles dans plus de 30 pays.
Un avantage financier spectaculaire. Selon votre application spécifique, l'intégralité de l'investissement dans notre matériel haut de gamme est amortie en seulement 5 à 11 mois.
Vous n'avez plus besoin de chercher du personnel d'accueil qualifié pour chaque filiale. Un(e) seul(e) réceptionniste peut gérer efficacement plusieurs sites simultanément depuis un espace de travail centralisé.
Dans une économie où les salaires et les frais de fonctionnement augmentent constamment, Teleportel réduit directement vos frais fixes. Le retour sur investissement (ROI) extrêmement court valide immédiatement le modèle économique.
Bénéficiez d'un contrôle total sur les flux de visiteurs. Les visiteurs ne sont autorisés à entrer qu'après une vérification, une authentification et un enregistrement rigoureux via la borne et ses périphériques associés.
Les registres de visiteurs papier et manuels représentent un risque majeur pour la confidentialité. Notre visitor management software et notre matériel sécurisé garantissent que les données personnelles sont traitées de manière conforme au RGPD.
Fini les comptoirs d'accueil vides pendant les pauses, les arrêts maladie ou les vacances. Vous offrez un niveau de service constamment élevé et des opérations ininterrompues sur chaque site.
Nos solutions matérielles et logicielles ne fonctionnent pas en silo. La plateforme s'intègre parfaitement à votre écosystème informatique existant, y compris les environnements Windows, les bases de données patrimoniales et vos systèmes actuels de contrôle d'accès.
Une borne est un terminal matériel interactif et autonome, spécifiquement conçu pour fournir des fonctionnalités de libre-service dans les espaces publics ou d'entreprise. Au sein de la gamme de solutions de Teleportel, la reception kiosk sert de point de contact physique principal pour les visiteurs. Elle intègre des écrans tactiles haut de gamme, du matériel audio spécialisé et des périphériques optionnels (tels que des imprimantes de badges et des scanners de documents) pour gérer de manière autonome des flux de travail comme le visitor registration, les arrivées et la communication en direct avec un opérateur à distance centralisé.
Une borne de réalité holographique 3D est une solution d'accueil haut de gamme brevetée qui projette une réceptionniste distante sous la forme d'un hologramme tridimensionnel en taille réelle face au visiteur. Contrairement aux configurations de visioconférence classiques, cette borne ne présente aucune caméra ni écran numérique visible. La technologie sous-jacente crée un contact visuel parfaitement aligné, permettant au visiteur et à l'agent de se regarder droit dans les yeux. Cela élimine la barrière psychologique d'un écran plat, reproduisant fidèlement l'expérience d'un accueil physique chaleureux et authentique.
Une Agent Workstation est un espace de travail ergonomique et techniquement avancé développé spécifiquement pour les réceptionnistes ou les agents de service opérant à distance depuis un site centralisé. Cette station est équipée d'une configuration exclusive de caméras et de miroirs, ainsi que de composants audio et vidéo ultra-haute définition. Elle permet à l'opérateur de se projeter en qualité 2D ou 3D parfaite sur des bornes distantes tout en garantissant un contact visuel aligné et continu avec le visiteur, ce qui est indispensable pour une interaction humaine naturelle et basée sur la confiance.
Il s'agit de dispositifs matériels d'extension spécialisés que Teleportel sélectionne et intègre en fonction du flux de travail opérationnel unique de chaque client. Citons par exemple les scanners de passeports et de cartes d'identité à haute vitesse, les unités d'impression et de distribution automatiques de badges, ainsi que les intégrations avec des consignes à colis connectées pour le dépôt et la distribution autonomes des livraisons. Cela comprend également des modules de commande matériels utilisés pour actionner à distance des portes automatisées, des barrières d'accès et des systèmes de sas de sécurité (SAS) pour appliquer des protocoles stricts au sein de l'établissement.
Les solutions matérielles de Teleportel s'adaptent à tous les environnements professionnels, publics ou industriels nécessitant un accueil des visiteurs, une vérification d'identité, la fourniture de services ou des contrôles de sécurité. Les sites de déploiement les plus courants sont les halls d'accueil des grandes multinationales et des entreprises de taille intermédiaire qui s'appuient sur un office reception system unifié. Ils sont également très utilisés dans les bâtiments gouvernementaux, les mairies, les hôpitaux (milieu de la santé), les points de vente ou de service sans personnel, les hubs logistiques (pour l'enregistrement automatisé des chauffeurs de poids lourds), les centres de self-stockage et les zones de haute sécurité exigeant un contrôle absolu sur la vérification des accès.