De Virtual TeleportationTM-technologie is bij uitstek geschikt voor HR-toepassingen zoals functiegesprekken, assessments, beoordelingen, werving en selectie. De technologie onderscheidt zich van andere videocommunicatietechnologieën doordat de persoon op afstand levensgroot, in 3D en met uitgelijnd oogcontact verschijnt. Bovendien is er geen zichtbare technologie: de camera en het display zijn slim weggewerkt. Het resultaat is dat de kandidaat – bijvoorbeeld tijdens een sollicitatiegesprek – letterlijk lijkt te zitten aan de andere kant van de tafel. Alle subtiliteiten van lichaamstaal, gezichtsuitdrukkingen en oogcontact zijn precies hetzelfde als wanneer de persoon zich in dezelfde ruimte zou bevinden. Daarom is deze technologie zo krachtig voor deze toepassingen: het is een 100% mensgerichte oplossing, in tegenstelling tot een technologiegerichte oplossing.
Voor werving en selectie gebruiken bedrijven de systemen om in contact te komen met sollicitanten.
De wervingskiosken kunnen tijdelijk worden geplaatst op universiteiten, scholen, in winkelcentra, bibliotheken enzovoort; met andere woorden: op locaties waar op elk moment veel potentiële kandidaten aanwezig kunnen zijn. Het systeem kan ook worden geplaatst op andere locaties, zoals onbemande of gedeelde kantoren in winkelstraten of op andere drukke plekken. Dit bespaart zowel de kandidaat als de recruiter tijd. Een duidelijke aanduiding op de muur of deur nodigt potentiële kandidaten uit om de gespreksruimte binnen te gaan.
Afhankelijk van de locatie opent de recruiter de deur op afstand of staat de deur altijd open. Afhankelijk van de organisatiestructuur van het bedrijf van de recruiter worden de gesprekken vooraf gepland (op afspraak) of vinden ze ad hoc plaats, waarbij de kandidaat gewoon binnenloopt. Bij het betreden van de ruimte ziet de kandidaat een videoclip die automatisch door bewegingsdetectie wordt gestart en hem of haar uitnodigt op de juiste knop te drukken. Afhankelijk van de functie waarin de kandidaat geïnteresseerd is, wordt het gesprek met verschillende recruiters verbonden. De routering en verbinding verlopen volledig automatisch.
Een eerste gesprek duurt doorgaans 15 tot 20 minuten. Na deze eerste kennismaking heeft de HR-recruiter voldoende informatie om het selectieproces met de kandidaat te beëindigen of hem of haar uit te nodigen voor een tweede gesprek.
De wervingskiosken zijn uitgerust met een documentcamera om het cv of andere documenten van de kandidaat te scannen. De recruiter kan op afstand gegevens, videoclips enzovoort tonen en documenten afdrukken die de kandidaat kan ondertekenen of meenemen.
De gesprekken kunnen met toestemming van de kandidaat worden opgenomen. Deze video-opname kan vervolgens worden getoond aan andere personen die bij het wervingsproces betrokken zijn. Zo kan een video-'shortlist' worden samengesteld, waardoor de personen die de kandidaat beoordelen het gesprek opnieuw kunnen bekijken en een goede indruk van de kandidaat kunnen krijgen. Dit verbetert de kwaliteit van het wervingsproces aanzienlijk.
Een speciaal programma met de naam 'Talent from the Tree' plaatst systemen in scholen en universiteiten. Studenten worden via Facebook geïnformeerd en uitgenodigd. Tijdens pauzes of na school kunnen studenten eenvoudig een ruimte met voldoende privacy binnenlopen en een kort, persoonlijk en vertrouwelijk gesprek met een recruiter voeren. De student kan op zoek zijn naar een stage, tijdelijk werk tijdens de vakantie of een vaste baan. Op deze manier kunnen bedrijven al in contact komen met potentiële kandidaten voordat zij de arbeidsmarkt hebben betreden. Met andere woorden: Talent from the Tree.
Download de brochure Talent from the Tree. (alleen in het Nederlands)
Hier downloaden
