Het SAS-systeem maakt automatische, beveiligde en gecontroleerde toegang mogelijk voor medewerkers die hun badge zijn vergeten en voor bezoekers (zoals bijvoorbeeld aannemers), zonder dat hiervoor een beveiligingsmedewerker nodig is.
Vanaf de straatzijde kan de buitendeur van een 'SAS' worden geopend door op een knop te drukken. Bij twijfel kan de bezoeker via de intercom met een beveiligingsmedewerker spreken. Het systeem controleert en garandeert, zonder menselijke tussenkomst, dat slechts één (1) persoon de SAS is binnengekomen. Als meer dan één persoon is binnengekomen, gaat de buitendeur open en vraagt de kiosk de gebruiker om de SAS te verlaten.
De bezoeker selecteert zijn/haar taal en geeft aan of hij/zij 'medewerker' of 'externe bezoeker' is.
Het systeem identificeert de persoon door te vragen de eID-kaart of het paspoort in te voeren en/of een unieke, geheime code in te voeren. De echtheid van het paspoort wordt geverifieerd (details beschikbaar op aanvraag, onder voorbehoud van een geheimhoudingsovereenkomst/NDA).
Voor de authenticatie wordt het backendsysteem op veilige wijze gecontroleerd met behulp van verschillende methoden (details beschikbaar op aanvraag en onder voorbehoud van een geheimhoudingsovereenkomst/NDA). Mogelijke backendsystemen zijn onder meer een bezoekersbeheersysteem, toegangscontrolesysteem, SAP of elk ander systeem dat wordt gebruikt.
Na succesvolle validatie wordt een QR-code geprint en gaat de binnendeur automatisch open. De bezoeker ontvangt de QR-code ook per sms. De QR-code is gedurende een beperkte periode geldig en kan worden beperkt tot bepaalde zones van het gebouw of terrein.
De backenddatabases worden veilig en in realtime bijgewerkt (binnenkomst, vertrek, bezoekduur, Firelist, enzovoort).
Om het terrein te verlaten, wordt de QR-code gebruikt om de deur van de 'SAS' te openen. De kiosk communiceert permanent met de SAS om de deuren te bedienen.
De versleutelde QR-codes zijn beveiligd (details beschikbaar op aanvraag en onder voorbehoud van een geheimhoudingsovereenkomst/NDA).
Als de authenticatie of validatie mislukt, of als de bezoeker twijfelt, wordt een live videoverbinding tot stand gebracht met een medewerker op afstand. Als een live videoverbinding om welke reden dan ook niet mogelijk is (bijvoorbeeld door een stroom- of internetstoring), kan een intercomtelefoon worden gebruikt om communicatie tussen de bezoeker en de beveiligingsmedewerker tot stand te brengen.
De medewerker op afstand kan de kiosk en de SAS op afstand bedienen en de volledige controle overnemen, inclusief het printen van QR-codes, het openen van deuren, enzovoort.
