Maak van uw receptie een moderne digitale ontvangstomgeving waar iedere bezoeker zich vanaf het eerste moment herkend, begeleid en professioneel welkom voelt.
Ontdek hoe bezoekers worden verwelkomd, soepel door het incheckproces worden begeleid en via een intelligente bezoekerskiosk met de juiste persoon in contact worden gebracht.
Creëer een consistente, moderne en merkgerichte ontvangst op al uw locaties, waarbij veiligheid en compliance centraal staan.
Bezoekers checken zelfstandig in, worden stap voor stap begeleid en vinden zonder moeite de juiste contactpersoon.
Combineer zelfbedieningstechnologie met live videobegeleiding en AI-ondersteuning.
De bezoeker ontvangt vooraf een uitnodiging met alle benodigde informatie inclusief een code voor de voorregistratie.
Bij aankomst wordt de bezoeker verwelkomd door een slimme receptiekiosk in uw eigen huisstijl. Met de registratiecode meldt de bezoeker zich eenvoudig aan of registreert zich direct via het scherm.
Het systeem begeleidt de bezoeker heel eenvoudig en intuïtief door de registratie, identificatie en bezoekinformatie. De bezoeker hoeft nergens over na te denken. Er kan een badge worden uitgegeven of geprint.
AI of een live receptionist helpt bezoekers wanneer persoonlijke ondersteuning gewenst is. U bepaalt zelf wanneer welke vorm van ondersteuning wordt ingezet.
Na het inchecken ontvangt de gastheer of gastvrouw direct een melding per e-mail en sms. Reageert deze niet, dan wordt automatisch een alternatieve contactpersoon geïnformeerd. Zo blijft geen enkele bezoeker onnodig wachten.
Een slimme bezoekerservaring maakt gebruik van digitale technologie om een soepel, professioneel en gepersonaliseerd ontvangstproces te creëren.
Bezoekers krijgen duidelijke instructies, registreren zich snel en worden direct doorverbonden met de juiste medewerker.
Ja. De interface van de kiosk kan worden aangepast aan uw huisstijl, talen en bezoekersstromen.
Ja. Bezoekers kunnen ondersteuning krijgen van AI of indien gewenst, contact opnemen met een live receptionist.
Ja. Er kunnen afzonderlijke workflows worden ingericht voor gasten, leveranciers, aannemers en medewerkers.
Ontdek hoe een slimme receptiekiosk uw organisatie kan transformeren.
Vraag een demo aan