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Digitaler Empfang mit persönlichem Service

Begrüßen Sie Ihre Besucher professionell mit digitalem Check-in, Live-Videoempfang und KI. Teleportel verbindet intelligente Automatisierung mit menschlicher Unterstützung für einen oder mehrere Standorte.

Warum entscheiden sich Unternehmen für einen hybriden, digitalen Empfang?

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für einen hybriden, digitalen Empfang als moderne Alternative zu einem traditionellen Empfangstresen. Fachkräftemangel, mehrere Standorte, höhere Sicherheitsanforderungen und der Wunsch nach einem professionellen Besuchererlebnis erfordern eine intelligentere Lösung.

Mit Besucherregistrierung, virtuellem Empfang, Remote-Empfang per Live-Video und KI-Unterstützung verbindet Teleportel Automatisierung mit einer gastfreundlichen, menschlichen Note.

Digital reception kiosk with a live video receptionist

Fachkräftemangel

Es wird zunehmend schwieriger, Empfangspersonal zu finden.

Kosteneinsparungen

Geringere Personalkosten, mehr Flexibilität.

Mehrere Standorte

Ein Empfangsteam für mehrere Standorte.

24/7-Empfang

Ein professioneller Empfang, auch außerhalb der Bürozeiten.

Kein Empfangspersonal vor Ort

Immer ein professioneller Empfang.

Sicherheit

Kontrolle über Besucher, Zutritt und Registrierung.

Gastfreundschaft

Eine persönliche Begrüßung per KI oder Live-Video.

KI-Unterstützung

Automatisierte Unterstützung mit menschlichem Backup.

Cloud-PlattformImmer aktuell und skalierbar

DSGVO-konformSichere Speicherung von Besucherdaten

IntegrationenNahtlos mit Ihren bestehenden Systemen

Einblicke & ReportingEchtzeitübersicht und wertvolle Einblicke

Teleportel digital reception with a screen for video reception and visitor management.

Die Zukunft des Empfangs: Automatisiert, wenn möglich. Menschlich, wenn nötig.

Senken Sie Ihre operativen Empfangskosten mit einem fortschrittlichen digitalen Empfang um bis zu 70 %. Die Teleportel Intelligent Empfang Platform kombiniert modernes Besuchermanagement, intelligente KI-Unterstützung und direkten persönlichen Kontakt per Live- Video.

Dank flexibler, modularer Bausteine stimmen Sie diesen virtuellen Empfang vollständig auf Ihr Unternehmen ab. Integrieren Sie mühelos automatisierte Zutrittskontrolle, Videokommunikation und IT-Schnittstellen. So schaffen Sie einen effizienten und gastfreundlichen Besucherfluss.

Multi-Site-Empfangsmanagement

Multi-Site-Empfangsmanagement

Verwalten Sie Empfangsdienste über mehrere Büros, Länder und Sprachen hinweg
über eine einzige intelligente Plattform.

  • Ein Empfangsteam betreut mehrere Standorte
  • Einheitliches Besuchererlebnis
  • Remote-Unterstützung von überall
  • Geringere Betriebskosten
Mehr erfahren

Vertraut von Organisationen, bei denen der Empfang zählt

Behörden und öffentliche Einrichtungen
Unternehmenszentralen
Organisationen mit mehreren Standorten
Securitas
G4S
Proximus
D'Ieteren
Facilicom Group
Gent
ISS
Securitas
G4S
Proximus
D'Ieteren
Facilicom Group
Gent
ISS

Warum Teleportel?

Seit mehr als 25 Jahren entwickeln wir innovative und zuverlässige Lösungen für ein professionelles und sicheres Besuchererlebnis.

Sichere Besucherregistrierung with identity verification, access management and badge printer
25+

Mehr als 25 Jahre Erfahrung und kontinuierliche Innovation

Mehr als 25 Jahre Erfahrung und kontinuierliche Innovation.

Europäische Lösungen

In Europa entwickelt und gehostet, vollständig im Einklang mit europäischen Standards und Werten.

Keine Me-too-Lösung

Eigene Technologie, einzigartiger Ansatz, maßgeschneiderte Lösungen.

Technologischer Marktführer weltweit

Modernste Empfangslösungen, denen weltweit zahlreiche Unternehmen und öffentliche Institutionen vertrauen.

GDPR

Vollständig konform und Datenschutz durch Technikgestaltung.

Datensouveränität

Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Sicher gespeichert und unter Ihrer Kontrolle.

KI und menschliche Unterstützung

Intelligente KI für Effizienz – mit echten Menschen, wenn es darauf ankommt.

Spezialist für mehrere Standorte

Eine Plattform, ein Team, mehrere Standorte. Skalierbar und zentral verwaltet.

Live-Videoempfang

Persönliche Interaktion per Live-Video, jederzeit und überall.

Integrationen mit anderen Systemen

Nahtlose Integrationen mit Ihren bestehenden Systemen und Workflows.

Sichere Besucherregistrierung

Zuverlässige Identifikation, Zutrittsverwaltung und Besucherregistrierung.

Cloud-PlattformImmer aktuell und skalierbar

DSGVO-konformSichere Speicherung von Besucherdaten

IntegrationenNahtlos mit Ihren bestehenden Systemen

Einblicke & ReportingEchtzeitübersicht und wertvolle Einblicke

Die Teleportel Empfang Suite

Konfigurieren Sie das Empfangserlebnis,
das Sie benötigen

Wählen Sie die Funktionen, die heute zu Ihrer Organisation passen.
Erweitern Sie jederzeit, wenn sich Ihre Anforderungen verändern.

KI & menschlicher
Empfang

Enterprise-
Integrationen

Besucherabläufe &
Workflows

Sicherheit &
Identitätsprüfung

Gestalten Sie Ihr Empfangserlebnis

Häufig gestellte Fragen

Klare Antworten auf all Ihre Fragen.

Entdecken Sie schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren digitalen, virtuellen und KI-gestützten Empfangslösungen.

Sicher & DSGVO-konform Weltweit einsetzbar Mensch + KI, perfekt integriert
Visitor speaking with a digital reception kiosk with an AI assistant
Service24/7, 7 Tage die Woche Weniger Arbeitsaufwandam Empfang Schnellere Check-insBesseres Erlebnis Live-EmpfangImmer verfügbar Live video receptionImmer verfügbar

Was ist ein digitaler Empfang?

Ein digitaler Empfang ist eine automatisierte Lösung, mit der sich Besucher über Touchscreen, QR-Code oder Web einchecken können. Besucherregistrierung, Ausweisdruck, Benachrichtigungen und Berichte erfolgen vollständig digital.

Was ist ein virtueller Empfang?

Ein virtueller Empfang bietet Besuchern ein interaktives Erlebnis über analoge, digitale oder KI-Avatare. Diese Avatare interagieren auf natürliche Weise mit Besuchern, beantworten Fragen und führen sie persönlich weiter.

Kann ein Empfangsmitarbeiter mehrere Standorte betreuen?

Absolut! Dank fortschrittlichem Warteschlangenmanagement kann ein Empfangsmitarbeiter mehrere Standorte gleichzeitig betreuen. Dies ist eine der leistungsstärksten Funktionen des Teleportel-Empfangssystems.

Wie funktioniert der Live-Videoempfang?

Der Live-Videoempfang nutzt P2P-verschlüsselte, sichere Kommunikationstechnologie in höchstmöglicher Qualität für ein reibungsloses und professionelles Besuchererlebnis.

Ist die Besucherregistrierung DSGVO-konform?

Alle erforderlichen Maßnahmen in Bezug auf DSGVO, Cybersicherheit und Datensouveränität werden umgesetzt. Ihre Daten und die Ihrer Besucher sind sicher und werden nach strengsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards verarbeitet.

Kann KI mit einem Empfangsmitarbeiter zusammenarbeiten?

Ja. Beide Systeme sind vollständig integriert. Wenn die KI unsicher ist, die Antwort nicht kennt oder der Besucher es wünscht, wird der Human-in-the-Loop sofort aktiviert.

Bereit, Ihren Empfang zu transformieren?

Entdecken Sie, wie Teleportel den Arbeitsaufwand reduzieren, das Besuchererlebnis verbessern und alle
Standorte miteinander verbinden kann.

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Die Verbindungsmethode wurde nicht eingegeben