Grâce au pré-enregistrement avancé de Teleportel, anticipez l'arrivée de vos visiteurs et simplifiez chaque étape de leur accueil. Moins de paperasse, des coûts réduits, un passage plus fluide, zéro file d'attente, aucune recherche compliquée. Vous offrez un accueil plus rapide, plus sûr, plus fluide – et surtout, plus chaleureux.
personnalisée par e-mail, dans sa langue, contenant tous les détails pratiques de sa visite :
Les messages d'invitation peuvent être adaptés selon le profil de chaque type de visiteur.
Chaque invité reçoit une invitation avec un code PIN personnel et/ou un code QR. Enregistrement simplifié : il suffit de saisir le code à l'arrivée ou de le scanner à l'entrée.
Fini l'attente et les formalités sur papier ! Processus d'accueil automatisé
Dès le scan du code :
Choisissez l'approche qui vous convient le mieux :
Avantage : Ultra-rapide, intervention minimale
Inconvénient : Seule l'adresse e-mail est connue à l'avance. Les autres données (nom, société…) doivent être complétées sur place, si nécessaires pour l'enregistrement ou les badges.
Avantage : Simplicité et utilisation intuitive.
Inconvénient : Tous les invités partagent le même code, ce qui limite le suivi personnalisé.
Dès l'enregistrement de l'invité, l'hôte est immédiatement informé par SMS et e-mail. Ce mail peut demander si l'invité sera accueilli en personne. Si aucune réponse n'est reçue dans un délai défini, ou en cas de refus, le système passe automatiquement à l'étape suivante :
Votre invité ne sera jamais oublié, ni laissé sans assistance.!
Le système d'accueil Teleportel n'est pas une solution isolée. Grâce à l'utilisation d'API, de services web et d'autres technologies, il s'intègre harmonieusement aux infrastructures déjà en place :
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